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OA系统通用功能模块

作者:佚名  来源:网络
OA系统:指的是面向组织的日常管理和运作,为组织高频工作行为提供解决方案的系统,总而言之就是为组织提升效能、降低人工成本的一款软件,核心功能包括如下模块:

OA系统规章制度:
没有规矩不成方圆,没有制度管理就没有约束。在实际的管理当中我们发现,当团队在十个人左右的时候,靠的是管理者的人格魅力,只要有一个有能力、有魅力的领导者就可以玩的风生水起。但是当团队到几十个人、上百人的时候,靠的就是企业的制度管理,只有制度完善才能更好的约束人的行为,规范人的行为,企业才能管理规范。系统的对于制度的传达效率是远远高于口头和纸质的文档的;
OA系统知识文档:
对于企业来说,只有将员工工作过程的形成的知识沉淀形成企业特有的知识底蕴才能更好的帮助员工更好的成长,对于新入职的员工也能更快的熟悉工作,尽快进入工作状态;
OA系统企业网盘:
网盘的作用解决了部分员工工作资料携带不便、难分享的问题,对于经常外出工作资料不在身边的情况的员工有很大的帮助;
打卡排班:
市面有部分oa系统是没有考勤打卡功能的,这我认为是非常不合理的,OA作为企业使用频次最高的系统,将考勤排班的功能加入OA系统是非常有必要的,考勤打卡作为员工最常使用的功能,如果将打卡排班和OA分开,双系统或者三系统的使用会增加员工的工作负担;
流程审批:
流程审批是OA系统中非常重要的一个功能,能有效降低企业的沟通成本,提升流程流转审批的速度,不至于出现领导不在身边的时候没有人做决定的情况。
信息门户:
包含对外部行业信息获取、新闻热点获取,是企业员工了解对行业信息的重要通道,因此对于外部信息质量的甄别有一定的要求,确保信息的真实性、易读性、时效性以及可读性;
企业公告:当企业内部员工数量达到一定程度,如百人以上的企业,那么就会存在一定的信息传达的沟通成本,企业规模越大,则从上而下的沟通难度也就越大,所以企业公告可以保障企业自上而下的获取到的信息的协同性;

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