许多企业通过选择实施
ERP管理系统来加快企业的信息化建设,提高企业利用IT的水平,增强企业的综合能力。那么实施ERP系统能给企业带来什么?
1、借鉴国外的管理经验
ERP系统融合了西方企业优秀的管理经验,如果企业加以吸收和利用,相信会给我们的企业带来很多新鲜的东西。很多大型企业纷纷利用ERP系统来规范自己的流程和运作规范,与国际企业接轨。
许多跨国企业要求自己的上游供应商或协作企业必须实施ERP产品,因为通过ERP系统的实施,大家有了共同的运作规则,相互之间的管理更加规范。可以说通过实施ERP管理系统,企业之间有了共同的沟通语言。 规范企业的业务数据
企业的基础数据包括: 各种材料和产品信息、工艺配方、客户和供应商档案、固定资产、人事信息等等。这些数据是企业最重要的资源,是企业信息化建设的基石。通过实施ERP管理系统可以强行规范各种数据的建立。如在输入销售订单时,一定要输入客户编码信息、产品销售的行业流向等。这些规范的数据和特征值为今后信息的查询和决策分析提供了强有力的支持。
2、理顺业务流程,规范企业管理
在实施ERP管理系统的过程中,借助ERP系统的管理理念对企业的流程进行优化,当优化后的流程(流程步骤和岗位相结合)借助软件和计算机硬件得以实现后,任何业务操作就必须遵守制订的规则。企业的业务流程集中体现在采购流程、库存管理流程、生产制造流程、销售流程和财务结算流程,不同的步骤由不同的岗位来处理,且只有上个步骤完成,并产生相关单据后,下一个步骤才允许进行。
3、提供有效的决策分析
ERP管理系统是一个高度集成的系统,集中体现在物流、资金流、信息流的同步上。通过事务处理系统,可以预制每个事务的财务处理凭证,当特定的业务触发相应的事务处理时,系统自动生成凭证。这样减少了财务人员制证的工作量,同时避免了因制证错误而影响财务报表及事后查找的麻烦。当财务人员从工作中解脱后,利用ERP管理系统提供丰富的管理会计功能,有效监督生成成本、采购成本、销售成本的变动。