在没有 ERP管理系统这样的现代化管理工具时,企业资源状况及调整方向不清楚,要做调整安排是相当困难的, 调整过程会相当漫长,企业的组织结构只能是金字塔形的,部门间的协作交流相对较弱,资源的运行难於比较把握,并做出调整。信息技术的发展,特别是针对企业 资源进行管理而设计的ERP管理系统正是针对这些问题设计的,成功推行的结果必使企业能更好地运用资源。
首先需要得到企业相关管理高层的大力支持,如果企业的管理层不能够完全清楚的意识到ERP管理软件实施的目的以及潜在的风险,就不会对其产生浓厚的兴趣,便不会投入足够的人力、财力等相关资源到项目的实施中,而且,企业高层也不会投入过多的精力到项目实施的各种各样的重大的决策上,不会在企业内部营造足够的声势使得企业的所有员工都意识到ERP软件的实施是企业管理革命的开始,没有得到企业高层的绝对支持,通常是ERP管理软件项目实施不成功的直接原因之一。
ERP管理系统的实施需要企业内部多部门的合作,特别是业务部门一定要参与。很多ERP软件项目实施的前期都是由专业的IT?技术人员以及企业内部项目咨询顾问参与,企业业务部门根本没有具体的人员参与,这样,便会由于项目咨询顾问对目标企业了解的比较少、IT?技术人员对企业的业务情况了解匮乏并缺乏必要的决策能力等问题,使得ERP管理软件项目的实施成果不能完全被业务部门所接受,项目便会进入实施的循环状态,从而加长了项目实施周期。
企业业务部门的全程参与,能够使得ERP管理软件项目实施小组具备足够的授权以及决策,不仅能够针对项目实施中遇到的问题做出及时的决策,而且能够缩短项目的实施周期,使得企业能够更早的迎接管理模式革命。
未来的ERP管理系统是一种不断增强的模式,不仅仅是在原先思想的基础上不断吸收新的先进的思想,就连模式也随之优越化,比如敏捷制造和虚拟企业的管理模式、以电子商务为基础的各企业协同的管理模式和不同企业之间的跨越式协同项目管理模式等,这些模式里的管理思想将于ERP管理软件业务处理的模式融合。
与此同时,ERP管理系统还应当与自身的国情管理模式相互协调统一,就拿中国来说,作为一个发展中国家,工业化道路还有很长的路要走,因此我们应该选择针对性强化性的改进型ERP管理软件发展工业化,像基于资金流模型的ERP管理软件管理模式、基于主动动态成本控制的ERP?管理模式和基于时间成本双主线的ERP管理模式都是具有鲜明的改进型ERP管理软件。
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