ERP管理系统作为企业信息化建设的核心组成部份,它的优势不仅仅在于帮助企业建立一套信息化管理系统,更重要的它是当今世界最先进的现代管理思想和方法,通过业务重组、组织重组和管理重组,尽快改变我国企业传统管理粗放、落后的局面,进而建立一套符合市场经济体制要求的现代企业管理模式。下面为大家介绍几点实施ERP管理系统的意见:
ERP管理系统工程是一项复杂、庞大的工程,它集成了一个企业从销售、采购、生产计划、库存管理到各个方面,从设计到平稳运行,一般都要两、三年的时间。因为,系统启动后,也并不标志着ERP管理系统已经实施成功,在系统启动以后的相当长的一段时期内,会有一个磨合期,新系统的应用改变了以往管理模式和业务运作方法,尽管在实施过程中,对管理流程的重组工作做的很完善,文档非常齐全,培训充分,但是在实际运行过程中仍需要不断的完善和改进。
1、提高对企业ERP管理系统信息化的认识
领导要统一思想、统一认识,企业管理的信息化是市场竞争和信息技术发展的必然趋势,是推进企业管理创新,实现企业持续快速发展的重要途径。ERP管理系统不是单纯的计算机项目,不是哪个部门的工作,而是为企业整体营运服务的系统工程,是一项科学管理的系统工程,是“一把手”工程,它需要企业各部门的紧密配合,离开了“一把手”亲自抓,系统将寸步难行。
2、管理咨询专家的参与是ERP系统成败的关键
ERP管理系统的实施必须要有管理咨询专家为企业提供咨询、指导和帮助。在企业实施ERP管理系统前,需要请管理咨询专家帮助企业进行调研和需求分析,对企业发展和管理中的薄弱环节及存在核心问题进行诊断,需要什么样的管理方法和什么样的ERP管理系统。企业在ERP系统实施过程中,需要管理咨询专家帮助企业进行业务流程重新设计、组织机构调整及采用一整套科学规范的实施原则和现代管理方法对项目实施过程进行严格的组织管理。
3、做好总体规划并分步实施
在企业的ERP管理系统实施过程中,必须坚持:“整体规划,分步实施”的原则,ERP系统是现阶段信息化基础的核心,可以先逐步实现ERP管理系统,再由ERP管理系统向外扩展,但这些都必须整体规划,统一接口和统一标准。从企业的角度来看,也就是信息化的内部网、外部网和电子商务网。在现阶段重点是企业内部网的建设,企业内部网应具备链接供应商和客户群的能力,使之能逐步形成内、外网一体化的产业供需链,最终形成由众多产业供需链构成的覆盖整个市场的电子商务网络系统。因此,软件的选型非常重要,企业的ERP管理系统既要保证企业的管理信息系统能一步步展开,又能环环相扣,随机升级。
总之,在企业ERP管理系统从理论到应用的转化过程中,一个企业要真正使ERP在企业中正常运行,必然会经历一个明确需求、软件评估、软件及计算机服务公司的选择、系统实施上线等阶段过程,其中系统实施上线是整个过程中最为关键的步骤。有句话叫做“不在于你拥有多少资源,而在于你利用了多少资源”,在科学地做出决策并制定明确的、量化的推进企业ERP管理信息化的目标后,结合自己的管理基础,制定切实可行的分段实施方案,边实施、边消化、边吸收,相信通过ERP管理系统的实施定会给化工企业带来新的机遇、新的腾飞!