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OA办公软件有哪些优势?

作者:佚名  来源:网络

OA办公软件是组织行为管理软件,实现单位内部的协同管理,强调人与人、部门与部门、跨组织间的协作管理,通过使用OA办公软件可以规范单位的内部管理,提升单位的办公效率,完成单位内部的沟通与协作、信息与与资料的共享、文档管理、工作流程(各类请示请示、汇报)等工作。通过OA办公软件实现多人、多部门、跨地域的协同办公模式。

1.权限控制严谨
OA办公软件使用涉及到企业众多的使用用户和不同的角色岗位,对权限系统和权限的控制相对于其他管理系统比较高。

2.OA办公软件以流程审批和工作流为核心
在OA中最具特点是以工作流为中心的各种审批流程,结合企业在行政组织架构上的要求,在流程定制中融入组织结构、人员、组别、角色、岗位等特征,实现灵活强大的定制结构体系,以满足企业在公文审批方面的要求,如:收发文管理、企业的费用报销、请假、采购等流程。通过OA办公软件可以建立企业内部通讯平台, 实现工作流转和事务处理的自动化,建立企业信息发布平台,实现文档管理的自动化、辅助办公和实现分布式办公。
由于使用系统的用户众多,不同用户的岗位、角色、权限都不一样,OA对权限的管理和控制要求比较高,这也是OA区别于其他管理软件的一个特点,OA办公软件拥有强大的权限系统,可以作为一个应用的基础软件平台,集成其他系统或业务模块,如:CRM、ERP中的订单采购、项目管理等。

3.OA办公软件需求的广泛性和多样性
OA办公软件不同于其他管理软件的特点是需求广泛性和多样性,不少企业在实施OA办公软件的同时提出了很多具有企业业务和管理特色的功能要求。而这些功能要求往往已经超越了传统的OA办公软件所能解决的范畴,造成了对OA办公软件在实施范围控制上的一个“模糊边界”。
OA在某种程度上只能部分的标准化,在实际的实施过程中,OA的二次开发量可能会比较大,开发量需要根据最终提出的功能要求复杂程度而定,而且很多需求是在使用过程中不断提出的。这个过程中也会牵涉到对所选择的OA产品技术架构上的问题,如果这个核心架构不能满足企业业务上的灵活要求,那么就意味着大量二次开发或全新开发的可能性。因此OA办公软件的技术架构、扩展性等可以说是软件生命力之根本。

4.OA办公软件的使用范围广
OA办公软件的使用和推广是整个企业的全员行为,涉及到企业的各个部门,不同的岗位和对象,使用的范围广;OA办公软件的使用门槛非常低,通过OA办公软件实现多人、多部门、跨地域的协同办公模式,使日常许多通过手工完成的事情,被计算机和网络提供的功能所代替,从而节省纸质文件传递在时间和人力成本上的浪费,提高审批和业务处理的工作效率。

5.对OA扩展性要求高
OA办公软件由于需求的广泛性和多样性,因此对系统的扩展性和二次开发能力有一定的要求,对软件厂商后续持续的服务能力和要求比较高。

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