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OA办公软件是如何满足企业信息化办公协同需求的?

作者:佚名  来源:网络
1.从工作流方面来看
工作流是企业不可或缺的业务范畴,包括订单、报价处理、采购处理、合同审核、客户电话处理、供应链管理等等。传统办公方式多采用纸张表单,手工传递的方式,一级一级审批签字,不仅工作效率低下,而且无法实现报表统计分析等功能。OA办公软件最重要的组成部分工作流,使用者只需在电脑上填写有关表单,OA办公软件就会按照定义好的流程自动往下跑,下一级审批者将会收到相关资料,并可以根据需要修改、跟踪、管理、查询、统计、打印等,使用OA办公软件大大提高了工作流效率和效益。

2.从工作效率方面来看
工作效率很大程度上取决于办公方式。如果开个会议需要打十几个电话通知;一份审批需要历经4天通过5关审核;领导一出差业务就搁置等等情况一再出现,说明是时候上一套OA办公软件了。OA办公软件提供一个整合的工作平台,可以打破时间和空间的限制,实现随时随地的办公,大大提高工作效率。

3.从协同办公方面来看
一方面,集团化企业的各分支机构和总部之间需要一个更好的协同办公平台;另一方面随着信息化的不断推进,各种信息化管理系统的陆续引进需要OA办公软件的更好的整合应用。OA办公软件,尤其是平台型OA,以其可移植、易扩展、易集成的优势,大大满足了企业信息化办公的协同需求。

4.从信息流方面来看
信息流和资金流、实物流作为企业三大核心资源,其重要性在信息化时代背景下越来越突出。传统信息流多以纸质文件的形式存在, 往往造成纸张浪费、流转滞后、存贮麻烦、查阅困难等诸多弊端。OA办公软件提供了很好的信息流处理平台,不仅能节省企业运营成本;OA办公软件提高信息资源流转效率,而且最大限度的发挥了信息流的应用价值,提供最好的决策支持和企业数据资料库。

OA办公软件提供平等互动交流平台,增加团队协作沟通能力,形成积极的文化氛围,增强组织的凝聚力,有利于对外宣传、提升企业整体形象。
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