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对于企业来说,传统办公模式难以实现工作细化,在任务安排、公文收发和流程节点山的工作很乱而且复杂,这难以避免地降低了工作效率,影响组织上下沟通协调。尤其是无纸化办公与有纸化办公在预算成本上的根本性差别。那么OA办公软件对于企事业单位发挥了什么样的作用?..


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OA办公系统为企业提供了哪些支持?

作者:佚名  来源:网络

不难看出,OA办公系统的发展趋势始终是以用户需求为导向的,平台化、门户化都是为了更好的实现企业用户信息化管理目标。相信在平台型门户化OA办公系统的应用下,企业高效管理将变得越来越简单,在信息化高度发达的未来,智慧型的OA办公系统必将发挥着更加重要的作用。

OA办公系统为用户提供一个全新、高效、集成的网络化办公环境。在统一的企业信息平台上实现对人力、公文、资源、行政办公、企业文化的建立、规章制度、通告、资产、文档等进行综合处理,使所有的工作人员都在个性化的信息平台中协同工作,满足领导、员工日常办公、协同管理的需要。通过这种OA办公系统门户系统可以简化用户的使用方式;集中所有需要用户处理的工作;摆脱时间和地域的限制,OA办公系统实现协同工作与知识管理;彻底消除了企业内部存在的信息膨胀、信息孤岛、信息非结构化、信息非个性化等问题;达到提高工作效率和质量,方便管理和决策的目的。

一方面,OA办公系统作为企业的入门行政管理系统,是中小企业信息化建设的首选;另一方面,电子商务以及网络营销理念的不断普及,企业信息门户应用价值也得到越来越多用户的认可。在这种新型用户需求导向下,将企业信息门户和OA办公系统集成整合成为必然,OA办公系统逐渐走向门户化。

OA办公系统是一种企业级、跨部门运作的基础信息系统,可以联结企业各个职位上的工作人员,也可以联结企业各类信息系统和信息资源。在基于企业战略和流程的大前提下,通过类似“门户”的技术对业务系统进行整合,使得ERP、CRM、PDC等系统中的结构化的数据能通过门户能够在管理支撑系统中展现出来,提供决策支持、知识挖掘、商业智能等一体化服务。这种OA办公系统与企业信息门户集成整合的系统我们称之为企业OA办公系统门户系统。

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