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流程管理系统与其他管理系统有哪些区别?
作者:佚名 来源:网络
1、流程管理系统的使用对象和范围广
流程管理系统
的使用是多用户和多部门的全员行为,涉及到企业的各个部门,不同的岗位和对象,在技术上充分运行了计算机网络的优势,实现了协同办公的效果。因此,对权限系统和权限的控制相对于其他管理系统比较高。
由于使用的人数众多,在实际应用中会面向不同层次和不同计算机水平的人员,因此要求流程管理系统的使用门槛非常低,使日常许多通过手工完成的事情,被计算机和网络提供的功能所代替,从而节省纸质文件传递在时间和人力成本上的浪费,提高审批和业务处理的工作效率。
2、流程管理系统权限和工作流管理
区别于其他管理软件,流程管理系统拥有强大的权限系统,可以作为一个应用的基础软件平台,集成其他系统或业务模块,如:CRM、ERP中的订单采购、项目管理等。特别是对于平台型流程管理系统,由于其构建在定制开发平台之上,在实现传统流程管理系统作用的同时,能够很好的融合其他管理系统的功能,实现流程管理系统和业务管理于一体的综合业务办公。
在流程管理系统中最具特点是以工作流为中心的各种审批流程,结合企业在行政组织架构上的要求,在流程定制中融入组织结构、人员、组别、角色、岗位等特征,实现灵活强大的定制结构体系,以满足企业在公文审批方面的要求,如:收发文管理、企业的费用报销、请假、采购等流程。通过流程管理系统可以建立企业内部通讯平台,实现工作流转和事务处理的自动化,建立企业信息发布平台,实现文档管理的自动化、辅助办公和实现分布式办公。
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