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OA办公软件的实施也不要忽略后续服务

作者:佚名  来源:网络
OA办公软件的选择是个大事,毕竟OA办公软件是给整个单位的人使用的,如果OA办公软件产品和厂商服务没有选择好,单位的领导和其他人都会抱怨。选择OA办公软件实际上最主要是满足自身的需要,不同的用户有不同的要求,但相当一部分的用户由于缺乏信息化经验,选择OA办公软件只考虑当前的基本要求,往往忽容易忽略OA办公软件后续的要求。

很多用户选择OA办公软件的初衷是上级模糊的指令,如:因为同行的其他单位也在使用OA办公软件了,至于对自身的要求和预算等则一概不知,对于缺乏OA办公软件信息化经验的人由于没有任何概念,往往是采用先海好比较的方法,但最后还是感到无法抉择和筋疲力尽,原先的“高要求”慢慢的被降低,通常会找一个相对便宜的产品交差,殊不知这个为后续的OA办公软件实施埋下了隐患。

如果自身没有信息化经验,往往也没有能力进行OA办公软件需求的规划,此时的OA办公软件选型就像大海捞针一样,对于这种情况,伟创软件有如下简单的建议:

1、后台管理功能强大,维护简单方便。
2、基础功能完善,这是满足单位通用办公的基本要求,如果选择的OA办公软件连常见的功能都需要二次开发,这是非常不可取的。
3、使用简单,容易在单位大范围的推广。
4、OA办公软件的应用是长期的,也是动态变化的,会随着用户单位的发展变化,用户自身信息化经验的提升等而发生变化,在后续引入了OA办公软件之外的管理软件后,OA办公软件可能需要与这些软件进行系统间的集成。所以如果考虑到后续OA办公软件深入和长久应用的化,OA办公软件技术的先进性、二次开发和扩展能力是必须要考虑的。


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