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客户管理系统如何让客户满意 |
| 作者：佚名 来源：网络 |
客户管理系统让顾客满意
一个企业，如果想留住你的顾客，首先是要让你的顾客满意。那么，如何让客户满意？大家都知道，真正让客户满意是一个客户管理系统的工程，每个环节都需要到位。具体做法如下：
1、客户管理系统管理和优化员工与顾客之间的沟通
首先，客户管理系统对顾客疑问有标准回答，这些标准回答包罗了顾客对价格的咨询、对服务的投诉、对竞争同行的产品比较等等；其次，面对面地交流和服务也需要规范管理，如统一的着装，标准的言行，同时，也实行亲情服务，适当地使用聊天的微笑表情；再次，对沟通过程实行标准化，比如具体执行沟通的标准步骤；最后，让顾客了解整个工作的进程，如建立了包裹的跟踪系统，顾客可以通过网上查询了解自己的包裹在承诺期限中不同时间节点的运行位置。
2、客户管理系统谨慎地设立承诺并严格地履行
顾客对一项产品或者服务满意或不满意，与企业是否做出了合理的承诺并严格地加以履行有紧密关系。现在很多企业只记录顾客的联系方式而不记录对顾客承诺过的东西，所以承诺总是没有得到有效的执行，从而给顾客带来了负面的效应。对于承诺，我们需要更加谨慎的操作，比较科学的办法是，设立企业能承受的底线，少承诺多做事，如果你承诺了，就一定得做到。
3、客户管理系统积极地解决顾客抱怨
积极解决顾客抱怨依赖于投诉热线的畅通性、客服人员处理抱怨的灵活性和友好态度等，并认真对待顾客的抱怨，建立处理抱怨的规范语言、方法等，如规定对顾客抱怨的响应时间、处理方式等。目前，很多企业还采用神秘顾客的方式，即招募一些人员装扮成顾客，拨打服务热线进行投诉等，有助于了解处理顾客抱怨的方式和寻找如何处理的策略。
4、客户管理系统及时评估顾客满意
为了赢得顾客的支持，企业必须定期收集顾客的意见，并要及时把握顾客满意的程度，发现顾客关心的主要因素，评估顾客对企业的满意，以进行不断的改进。顾客满意度调查可以分为两个方面，一个方面是顾客对过去的经历的感受描述，反应顾客对过去购买经历、感受的服务以及使用的经历的意见和想法，从中可以了解顾客关心的关键因素，以及企业在每一个服务流程中的关键环节；另外一个方面则是了解顾客最想买什么产品，什么时候买，以及他们对于企业产品和服务的期望。顾客满意度调查应该是一项连续性的追踪调查，一般按月、按季或按年度进行。
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