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常见的ERP系统部署错误(二)

作者:佚名  来源:网络
ERP系统错误以及解决方法1:低估了所需要的时间与资源
e2bteknologies公司营销总监JamesMallory认为:“所有的公司基本上都低估了部署新ERP系统系统所需要的时间与资源。那么如何计算所必须的时间呢?所需要的能够通过用100除以软件成本进行评估。
例如,软件的成本为20000美元,那么在一名合格的顾问的帮助下,其将耗费200个工时或五周时间部署。如果你打算在没有专业帮助的情况下自己进行部署,那么所需要的时间将会翻倍。”此外,Mallory还强调了指派一名专业的项目经理的重要性。
ERP系统错误以及解决方法2:从开始阶段起团队中就没有合适的人。
Beasley称:“很多时候,在ERP系统部署的开始阶段公司就没有挑选到合适的人。ERP系统部署是公司能够承担的最大项目之一,因此如果在决策过程中各个方面没有相关的利益攸关者参与,那么难免会出现错误,规划也会不周全。”
例如,许多公司关注如何得到主管们的批准,而不是在公司的各个部门中挑选出关键的参与者,除了IT部门外,还应当有来自财务、运营、制造、采购和仓库等部门的人员参与其中。这样做的好处是:从一开始,雇员就能够积极从事ERP系统部署,将资金用到它们该用的地方。
ERP系统错误以及解决方法3:没有设置优先权。
Realization公司副总裁、项目管理专家YoavZiv称:“在部署ERP系统系统时,员工在降低延迟、提高完成时间方面能够做的最重要的一件事是减少多任务处理。”他认为:“当处理多个任务和频繁切换设备时,员工的工作速度非常慢。”
因此,创建一个优先权系统应当是IT经理的当务之急。他称:“优先权系统应当不仅仅显示何时做什么任务,而且还应当向管理员提供急需他们解决的问题。ERP系统部署经理需要部署一个严格的问题鉴别程序以能够立即显示并解决问题。”
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