OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 | CRM | KM | ERP |  设备 |  专题       
伟创首页 易企管 定制软件 解决方案 经典案例 行业资讯
关于我们  |  联系我们  | 400-0906-395

伟创软件:办公软件专家

+ 企业信息化咨询顾问      + 办公软件集成方案      + 企业信息化解决方案     
+ 数据集成及安全方案      + 数据挖掘解决方案      + 移动办公及云办公     
当前位置: 伟创软件 -> 软件服务 -> oa选择,OA选型的重要性

相关文章

数据挖掘概念,数据挖掘在企业当中的应用

伟创软件 -> 办公自动化系统
数据挖掘简单介绍;数据挖掘在企业当中的应用;深度数据挖掘成为各大软件公司的研发重点;如何让CRM与数据挖掘相结合;..

终端信息化管理应用

伟创软件 -> 办公自动化系统
以手机短信的方式为企业采集来自成百上千个零售终端的真实数据,每个终端人员可以对零售终端、服务终端、管理终端的销售、库存、成本、竞品、状态等信息进行即时上报,让企业对终端业务数据的即时采集与即时管理成为现实..

海口市城市建设投资有限公司信息化应用

伟创软件 -> 办公自动化系统
海口城投内部公文将实现电子化流转,提高了公文流转效率,并加强了企业内部公文督办能力..


更多文章..

oa选择,OA选型的重要性

作者:佚名  来源:转载

OA选型的重要性

许多用户在使用过一段时间的OA系统后却从其中发现了各种各样的问题,例如使用起来操作复杂、故障较多、维护投入过大等问题,这时难免会产生后悔情绪,后悔没有在选型时期做出更好的选择,这也就足够说明了OA选型的重要性。那么对于初次选用OA系统的企业来说,必做的功课都有什么呢?笔者认为,一要看技术,二要看服务。

为什么要注重技术呢?

OA技术对于OA系统的影响可能不是十分明显,但技术却是支撑起OA产品的根本,先有了OA技术,才在此基础上生成了产品。不同企业的管理结构各有不同,对于OA系统这一办公软件自然有许多只适用于自身的个性化需求,这时如果是不具备先进完善技术的产品就无法让用户满意了。而OA技术在过去的三十余年经过了数次更迭,从不成熟走向成熟,使得OA产品越来越实用,越来越易用,这也证明了技术对产品的重要性,对于可能在技术水平方面并不高的绝大多数企业来说,技术先进完善的OA产品就更会容易上手了。相反的,对于技术水平较高的企业来说,OA产品的技术水平就显得更加重要了,系统升级,二次开发,全部都离不开先进的技术水平,这一点以技术型厂商华天动力为例,因为多年来致力于钻研技术的高精尖,技术水平已经在OA产业内达到了一个高峰,其魔方架构自定义平台、工作流技术、智能报表等业内领先。与此同时,成熟的技术也是规避故障风险的保障,使OA产品更加安全稳定,从而减少用户在使用过程中会遇到的许多不必要的麻烦。

人们常说:卖软件就是卖服务,而企业为了没有后顾之忧,在选型时不仅会注重技术,也会对厂商售后服务方面的口碑进行细致的考量。还是那句话,世上本没有完美无缺的东西,所以OA系统在长久的使用过程中难免会出现故障,虽然选择技术先进完备的OA产品可以尽量减少出现故障的风险,但这还远远不够,既然故障会发生,那么企业就不能不去考虑一旦出现故障了应该怎么办,因为OA系统是要和企业整体运作紧密结合的,故障后带来的不便与损失是无法估量的,这时OA厂商的售后服务效率就变成了企业损失或大或小的关键点,服务响应是否及时,服务效率是高是低,故障处理是否彻底,都是企业在选型时应该提前做好调查与考量的。

技术为本,服务为辅,笔者认为这便是企业在选型时应该做好的功课与准备。当然,其他方面的因素也是不能忽视的,产品、功能、品牌,每一个企业都要根据自身的特有情况来选择真正适合于企业运作的OA产品。

关于OA系统选型/实施迷茫分析

1、务实核心OA
大多数OA选型客户初期还不明确企业的OA核心所需,就急着看到OA厂商的专业解决方案。往往定制了一堆OA功能,等到上线应用之后,才后悔没有牢牢把控好企业对OA的核心所需,导致精力、财力不可估量的损失。对企业的核心所需制定清晰明确的规划,然后结合OA厂商的OA标准化产品,再做出相应的二次开发,才是成功应用OA办公系统的重中之重。
一般来说,OA办公系统的基本模块:流程审批、协同工作、公文管理(国企和政府机关)、沟通工具、文档管理、信息中心、电子论坛、计划管理、项目管理、任务管理、会议管理、关联人员、系统集成、门户定制、通讯录、工作便签、问卷调查、常用工具(计算机、万年历等)。如果以给企业带来价值大小的纬度对所有功能模块评估的话,基本上遵循80:20定律,其中的工作流程模块、协同工作模块、项目管理模块为企业带来的了80%的价值,而其余的模块带来20%的价值。
2、OA实施100%成功
在OA行业,一些OA厂商急于谋求扩大市场占有,在OA客户身上的关注热度自然有所锐减。也许是OA市场竞争惨烈不容小觑的原因,市场占有成了部分OA厂商安身立命的本钱,OA项目成功率也一直在底线徘徊。 但是,OA行业总是存在一些惊喜的。我们了解到,能够做到100%项目成功的非九思软件莫属。
3、OA价格由何决定 很多OA客户会抱怨OA厂商的报价高低不一,甚至有免费版,让OA选型客户很难从中选到合适的价位。OA厂商的报价是由哪几个方面决定的呢? OA办公系统的报价一般由OA办公系统的价格、OA服务费用、硬件耗材组成。OA办公系统的价格由OA点数、OA功能模块、二次开发、第三方插件等决定;OA服务费用由OA办公系统的软硬件环境成本、OA实施过程中参与人员的时间成本、培训成本、将来的维护成本和服务升级成本等决定;硬件耗材由服务器、上网行为设备、耗材设备整改等决定。
OA应用,障碍重重
我国的OA软件市场经过10多年的发展,虽然已取得了十分明显的进步。但就目前市场而言,在繁荣的背后还存在许多不尽如人意的地方。一方面,各个开发商割据混战,没有形成通用化产品;另一方面,用户对OA的理解起点不高,电脑操作水平低,导致了OA软件系统难以在全国范围内推广普及。   
一直以来,国内OA软件开发商采取的发展模式基本上都是以“做项目”的形式来为用户实施“量身订做”。这种做法对单个用户而言,虽然具有较强的实用性和适用性,但从普遍意义上看,由于各个企业对OA软件的认识、需求和标准不尽相同,量身订做的项目型OA软件产品不具备产品化的特征,仅适应一小部分企业,难以广泛推广。虽然后来出现了所谓的"标准化"产品,但这种模式过分强调了软件之间功能的横向对比,为用户考虑的实际功能相对较少。同时,这种软件的模块复用性较差,直接影响了软件的柔性构造功能,当用户需求发生轻微改变时,都需要开发商来解决,不仅影响了用户的使用效率,也给开发商造成了巨大负担。   
近两年来,在政府部门的大力倡导下,我国OA建设逐渐进入实施阶段。但时至今日,政府和企业作为办公自动化系统应用的主体,很多用户对OA的理解及应用仍然停留在表象层次。一是领导对办公自动化的重视程度不够,往往只顾组织建设、系统搭建第一层次的决策,对于系统搭建好后强制应用的第二层次决策听之任之,导致OA系统得不到最佳的应用,发挥不出应有的效果。二是企业员工素质参差不齐,电脑操作技能差、电脑知识不够,在一定程度上抑制了OA在国内的应用普及,阻碍了OA的发展。   
应用和开发的现实问题要求我们的OA软件开发商们必须要解决好两个矛盾,一是产品的通用与个性矛盾,二是用户实际应用程度与产品广泛普及的矛盾。因此,国内OA软件市场要发展,必须要进行变革,一是要出现能够实现"通用产品 个性应用"的产品,同时,还要有推广普及这一产品的专业开发商,能够有效解决以上矛盾,促进国内OA市场的良性发展。 

..


专业定制软件/服务
OA协同办公系统 ERP企业资源计划 CRM客户管理系统 KM知识管理系统 项目管理系统
合同管理系统 HR人力管理系统 进销存管理系统 流程管理系统 档案管理系统
工程管理系统 房源管理系统 资料管理系统 工时管理系统 档案管理系统
车辆管理系统 生产管理系统 行政管理系统 进销存软件 制造业OA办公系统
订货管理系统 项目管理软件 资产管理系统 销售管理系统 建筑施工管理系统
 
关键词: OA  ERP  CRM  KM  HR  合同  ERP  流程  档案  设备  考勤  项目  协同  知识  移动  OA概念  工会  施工  车辆  行政  资产  供应商  物业  工程  工时  不动产  国有资产  自建房  宅基地  公租房  国有不动产 
 
热线电话:400-0906-395  伟创软件-办公软件专家 All Rights Reserved. 资讯专题  行业专题  伟创软件  京ICP备17005839号 
项目 | 设备 | 知识 | 合同 | 档案 | 物业 | 工程 | OA |