什么是HR人力资源管理系统将人员管理、绩效管理、工资管理、保险福利管理和人工成本控制等方面的管理活动按照其内在联系组成一个富有竞争优势的有机整体即人力资源系统。人力资源管理系统(Human Resources Management System,HR)包括人事日常事务、薪酬、招聘、培训、考核以及人力资源的管理也指组织或社会团体运用系统学理论方法,对企业的人力资源管理方方面面进行分析、规划、实施、调整,提高企业人力资源管理水平,使人力资源更有效的服务于组织或团体目标。 人力资源管理是指对企业或组织内部人力资源进行有效合理的分配运用,从而实现企业及组织发展的需求,保证人力资源得到最大化利用的一项管理活动。其中人力资源管理需要企业和组织对人力资源制定人力资源计划,以便对人力资源进行合理的配置,调动员工的积极性,充分发挥员工的工作效率,实现企业的发展战略目标。而在现代经济全球化和市场化的发展背景下,需要企业制定科学创新的人力资源管理模式和计划,从而满足市场及企业发展的要求,合理利用人力资源,达到企业人力资源管理的目的。 人力资源系统包括一些核心的人力资源管理业务功能,如:薪酬管理、考勤管理、绩效管理、加班申请等模块,同时支持移动签到、签退,满足企业人力资源信息化的基本要求。 系统分类 1.人力资源的战略规划、决策系统; 2.人力资源的成本核算与管理系统; 3.人力资源的招聘、选拔与录用系统; 4.人力资源的教育培训系统; 5.人力资源的工作绩效考评系统; 6.人力资源的薪酬福利管理与激励系统; 7.人力资源的保障系统; 8.人力资源的职业发展设计系统; 9.人力资源管理的政策、法规系统; 10.人力资源管理的诊断系统。 人力资源管理主要做哪些事情?部分企业还没有意识到人力资源管理的重大作用,工作开展都还停留在50年前的人事管理阶段,说通俗点就是纯粹的办手续、算工资等事务性的工作,并没有提升到管理层面上来,简直就是个控制人员进出的“人事出纳员”,这种模式也导致了大多数人对人力资源管理产生了误解,从而歪曲了整个人力资源管理的本意。 从学科体系上分,人力资源管理通常包括以下具体内容:
1、岗位分析与设计。 2、人力资源规划。 3、员工招聘与选拔。 4、绩效考评 5、薪酬管理。 6、员工激励。 7、培训与开发。 8、职业生涯规划。 9、人力资源会计。 10、劳动关系管理。
这其中有人力资源管理工作的六大主要模块: 1、人力资源规划 2、招聘与配置 3、培训与开发 4、绩效管理 5、薪酬与福利 6、劳动关系 目前不管是大企业还是小企业战略目标能否实现在很大程度上都跟人力资源管理有着极大的关系,越来越多的企业都把人力资源管理纳入公司的战略管理高度,成立了专门的人力资源部,聘请符合公司发展的专业性优秀人才来推动公司整个管理进程,从而实现企业的战略目标。 HR系统已成为企业的必修课人才对于企业的作用不言而喻。在日益激烈的竞争和全球经济一体化的背景下,越来越多的中国企业更加深刻地认识到,人才已经成为企业获得差异化竞争优势的重要资本。为达到上述目标,选择一套适合企业的人力资源管理系统,并成功部署和实施人力资源管理系统,成为目前许多企业的必修课。 成立项目组至关重要 对的需求因企业规模而异。相比中小企业,大型企业对于人力资源管理信息化的需求更迫切些。对于大型企业来说, HR的选型不是一次简单的采购决策,而是一项复杂的系统工程。企业首先应成立一个选型项目组,该项目组应包括主管人力资源的副总、人力资源部门主管、IT部门主管等直接相关管理人员,同时企业最好争取总经理作为选型项目组组长。成立项目组的意义至关重大,它不仅增加了项目选型决策的准确性、科学性,而且有助于在选型过程中获得企业各级管理人员及关键用户的支持。伟创软件达认为,企业必须从信息化战略规划的高度,从战略、管控、协同、事务四个层面建立完整的新型集团人力资源管理系统。对于国内的HR软件提供商来说,产品除了需要吸取国外先进管理的核心,还必须充分考虑中国用户和国外用户在企业文化、业务流程等方面的差异。目前,无论是机关、事业单位、还是企业单位,人力资源管理对于组织生存与长远发展所具备的重要性都已经有了明确的认识,而人力资源管理水平的提升不仅需要高素质的管理人员,而且也需要信息化工具进行辅助。因此,在过去的几年里,不少单位的人力资源部门都开始了本单位的人力资源信息化建设。人力资源信息系统即HR信息系统是一套通过现代信息技术手段,提高人力资源管理的效率,实现人力资源信息共享并进行有效整合的解决方案。 对于中国的企业而言,除了基本的功能之外,人力资源管理系统最重要的是要可以灵活定制。因为中国的企业员工的基本信息比国外的基本信息多很多,而且不同行业的企业也都不一样。 在HR信息系统进入正式的运行后,传统手工处理人力资源事务和信息化处理人力资源事务的方式在一段时间内需要同时并存,以有效转换工作方式、方法。系统也将经过一个较为长期的维护过程,逐步发挥系统的规范化、流程化和个性化的特色,经过不断的修正和完善,系统就可步入正轨。先前的系统管理员身份在此时要更加明确,职责更加清晰,并开通系统应用的服务热线即员工客服中心,并由系统管理员来担任负责人,详细解答系统应用中出现的种种问题。值得指出的是,由于HR信息系统是建立在标准业务流程基础之上的,它要求员工个人的习惯服从于企业统一的管理规范,而管理只有成为大家共同遵循的一种习惯,才能发挥最佳功效。
HR软件目前的发展趋势在90年代我国HR软件的供应商没有几家,在人力资源管理方面还处于低水平的人事管理阶段,对人力资源的信息化建设认识的好不够,到了本世纪开始才到了逐渐发展的阶段。如今随着计算机的普及,云计算等新技术不断的发展,企业对人力资源管理的信息化建设有了新的认识,再也不想以前企业的销售人员来给客户灌输HR软件的理念,现在是企业主动的去找HR软件的供应商,来不断的完善自己企业的发展需要。到了2013年,HR软件的发展已经成为企业人力资源管理工作中不可或缺的工具之一。HR软件也迎来了一个全新的发展期。 随着国内的经济腾飞高速发展,国内人力资源管理发展进入新的阶段。国内对人力资本的重视与培养,仅有三十年的历史,过去传统计划经济体制下的人浮于事、平均主义、裙带关系、激励和约束机制等问题,至今仍困扰着众多企业。人力资源管理的改革与提升,已经成为影响企业发展的关键因素。 一、人力资源管理现已进入到战略管理阶段 人力资源管理日益受到重视,现已进入到战略管理阶段。我国的人力资源管理经历了一个从人事管理到战略管理的转变的过程,人力资源经理也在这个过程中完成了从高级管理人到企业战略合作伙伴的角色转换。随着企业竞争的激烈,未来的不可预知性加强,企业间对人才的争夺战也越演越烈,人才竞争成为企业竞争的核心。人才的竞争使企业的人力资源管理面临前所未有的挑战。人作为企业中最具能动性、最核心的资源日益受到重视。谁掌握了人才,谁掌握了人力资源的核心竞争力,谁就是掌握了竞争制胜的法宝。这就给我们的人力资源经理提出了更大的挑战,如何战略地看待人力资源,如何战略地管理,如何使人力资源战略与企业战略更好地配合企业整体战略,使人力资源更好地服务于企业的战略,人力资源是人力资源经理必须考虑的问题。这样,人力资源经理名正言顺地站到了企业的战略管理层,成为企业管理层中至关重要的一员,作为企业管理层的战略合作伙伴参与决策。至此,人力资源经理就完成了从高级管理人到战略合作伙伴的角色转换。 二、人力资源管理的职业化和专业化进一步加强 人力资源价值的显现和地位的提升,使人力资源管理成为一个热门话题,人力资源管理者过渡到职业化和专业化,这对人力资源管理人员提出了越来越高的要求。人力资源管理人员将是具备人力资源专业知识和经营管理知识的通才,人力资源经理职位将成为通向人力资源总监的重要途径。生产流程的重新设计、组织结构的重新调整、管理与评估系统的重新建立、企业价值观的重新树立等等。企业的这些活动不仅与职能部门管理人员有关,和人力资源管理也息息相关,紧密相连。有的本身就是人力资源管理问题。因此,人力资源管理人员必须了解企业的财务、经营理念、核心技术等基本知识。正因如此,越来越多的高层人力资源主管将问鼎人力资源总监职位。现代人力资源管理的内容已经突破了传统的封闭体系,正在不断创新。 三、员工培训进一步深化 培训是企业所有投资中风险最小、收益最大的战略性投资。从企业的角度看,培训是企业储备和提升人才队伍的过程,从员工的角度看,工作成为一个继续学习的过程,是为了提高自身价值而进行的投资。员工不仅重视完成工作的质量,更看重从工作中学习新知识、新技术,实现自身人力资源增值。通过培训,企业由于员工技能提高而得到发展,员工则从企业发展和自身努力中获得收益。同时员工由于获得职业培训特别是特殊职业培训,而使其在企业外部的价值比在企业内部的价值低,这样就会选择与企业命运紧紧联系在一起。 四、人力资源管理的本土化趋势增强 我国对国外先进人力资源管理理论和理念原来是盲目引进。借鉴国外企业人力资源管理经验的同时,我们必须创建适合中国企业特点的“本土化”人力资源管理。借鉴国外企业成功经验,遵循现代人力资源管理原理,强调能力和业绩本位,建立以职责定岗位、甄选看实绩、管理制度化、薪酬市场化、组织目标与个人价值相协同等机制,才能达到选人、育人和留人的目的,从而真正达到提升企业核心竞争优势与提升企业人力资源管理水平,完善企业人力资源管理。 从目前的软件市场可以看出,无论是HR软件,还是CRM、OA都在云技术、移动化、系统集成的思路发展,通过不断满足市场的需求,设计软件产品不仅仅融入先进的管理理想,还需要结合时代发展带来的科技成果,把握市场的走向,这样才能更好的预测未来的发展。
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