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采购流程管理系统

如何通过采购管理系统解决采购腐败?

伟创软件 -> 采购流程管理系统
采购管理是很多企业的日常开支占比中非常大的一部分,因此相应的“油水”又是非常高的,很多企业因为历史遗留问题、监管制度等问题没有很好的监管措施来遏制采购腐败的问题,采购管理系统能够解决企业的采购“腐败”问题吗?又是如何解决的呢?..

采购管理系统的功能作用

伟创软件 -> 采购流程管理系统
采购管理系统是通过采购申请、购货发票处理、采购订货、价格及供货信息管理、仓库收料、、订单管理、采购退货、进料检验、供应商管理以及质量检验管理等功能综合运用的管理系统,可以有效的为企业提供进出库的便捷方式,实现完善的企业物资供应信息管理。..

采购管理系统如何实施?

伟创软件 -> 采购流程管理系统
企业实施采购管理系统应该从以下方面考虑:选用适合公司使用的采购管理系统、从公司实际情况出发、让供应商适应全新的采购方式、采购管理系统是对采购员工作方式的全面革新..


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采购管理系统怎样帮助企业节约采购成本?

作者:佚名  来源:网络
导语:企业的采购管理系统可以通过从多种定价方式中获取最优采购价格、根据产品品类,选择最佳采购方式、从源头抓起,明确采购需求等方式帮助企业节约采购成本。

从多种定价方式中获取最优采购价格


因企业采购物品类型的不同,以及每次采购的性质、要求等等各不相同,企业采购的定价不能一概而论,对于不同的采购,必须采用不同的定价方式。

采购管理系统支持上述多种定价方式,帮助企业以最高效的方式获取最优的采购价格。企业可通过采购管理系统自行设置确定基准价,采购管理系统会自动按预设条件识别。当供应商报价时,采购员可看到供应商的出价的偏差与波动,采购管理系统会自动提醒采购员每一项与其采购的产品的基准价的偏离

根据产品品类,选择最佳采购方式


1:对于大量长期性的物料采购,企业可采用持续要约的方式来向供应商进行周期性的询价。

供应商可通过采购管理系统自助平台进行报价,报价完成后,企业将每个供应商的价格进行存档保存,选择最优价格的供应商进行采购

2:对于一些标准的物料,企业可以采取快速比价的方式来向供应商询价,准确获得最优的价格进行采购。

当询价开始后,每个供应商可通过采购管理系统在线报价。只有当询价时间到了或者结束了此次报价,有权限的人员才可以看到供应商的统一报价,这样就避免了内部人员与供应商之间有不正当的交易

从源头抓起,明确采购需求


采购计划是整个采购活动的开端。采购需求不确定性,往往会为采购的执行埋下隐患,过多消耗成本,甚至导致研发生产的失败。

采购管理系统从客户需求的源头开始控制企业的采购需求与计划,令每一个采购需求量都有据可依,从源头上减少不必要的损失。其电子采购计划,允许不同采购种类选择不同的采购流程。采购管理系统自动把成本计算转换成采购计划,加入审批流程,防止猫腻。

当企业有不同部门/地区的采购申请时,采购管理系统可自动合并,无需重复提交多张采购计划,有效提高企业员工的工作效率,同时,企业可通过采购管理系统取得更好的价格

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