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如何通过采购管理系统解决采购腐败? |
作者:佚名 来源:网络 |
导语:采购管理是很多企业的日常开支占比中非常大的一部分,因此相应的“油水”又是非常高的,很多企业因为历史遗留问题、监管制度等问题没有很好的监管措施来遏制采购腐败的问题,采购管理系统能够解决企业的采购“腐败”问题吗?又是如何解决的呢? |
采购问题一:采购人员的固定性,容易受供应商贿赂解决方法:
采购管理系统对采购人员实施不定期的轮岗制度,假设供应商贿赂了一个采购员,此采购员又调了岗位,则无法行方便。采购管理系统对采购人员进行年度考核与评级,及时发现不良采购员,并进行淘汰与管理。
采购问题二:供应商遇到不公平待遇无法投诉解决方法:
采购管理系统自动管理供应商的KPI,若采购人员选择KPI差的供应商,不仅容易被发现,而且对该行为难以解释。采购管理系统可不定期对供应商进行匿名调查,追踪采购人员行为。供应商可匿名反馈问题,且结果保密,只有指定人员可查看
采购问题三:采购人员掌控采购全流程,操控供应商的报价,收取回扣解决方法:
采购管理系统重点是职责分离及电子留痕,如划分采购申请、供应商选取、询价、定价决策等过程分别由不同角色人员去执行。采购管理系统将谈/评的人员和执行人员彻底分开,同一人不能完全掌控采购流程,把权力做到有准备的分开,互相制衡
采购问题四:询价人员线下联系供应商,互相勾结解决方法:
采购管理系统会记录每个产品有效的报价单,产品新的报价也会进入到报价库,可由系统选出在报价库中该产品的最优报价。采购管理系统记录每个产品全部历史交易价格,并能设定规则来形成产品基准价, PR及PO偏离基准价时,系统会亮红预警决策层
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