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合同管理系统

什么企业会使用合同管理系统?

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合同管理系统是帮助企业进行商务合作合同、文档等进行系统性管理的平台,但是不是说只要企业内有这些东西的企业就适合引入合同管理系统,那么到底什么类型的企业会使用合同管理系统呢?..

企业的合同管理会遇到什么问题?应该如何解决呢?

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众所周知,只要是一个正规企业就避免不了跟合同、文档、证件证书、员工信息等一系列的纸面材料打交道,这些东西随着企业发展的不断迈进会越来越多,并且对企业的纸质化管理也带来了非常多的困难。合同管理系统从实现企业合同等文档的签订、维护、售后等工作,帮助企业更好的维护合作双方的合作利益与企业自身的管理需求。提升工作效率。 ..

合同管理系统如何在印刷行业进行应用?

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印刷业作为中国新闻出版业的重要组成部分,是文化产业的主要载体实现形式之一。它具有文化产业和加工业的双重属性,是中国国民经济的重要产业部门。印刷行业合同管理系统是企业管理基础工作的重要组成部分。通过加强管理,规范企业合同签订和执行,有效防范风险,优化管理,降低成本,提高效率。..


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合同管理系统有什么样的优势?

作者:伟创软件  来源:原创
导语:在很多没有引入合同管理系统的企业中,基本都是靠财务部门或者行政部门的员工进行手动人工管理这些企业的合同,但是这对于一些合同数量类型比较多的企业来说是非常不方便的,那么相对于人工管理合同,合同管理系统有什么样的优势?
在很多没有引入合同管理系统的企业中,基本都是靠财务部门或者行政部门的员工进行手动人工管理这些企业的合同,但是这对于一些合同数量类型比较多的企业来说是非常不方便的,那么相对于人工管理合同,合同管理系统有什么样的优势?

传统的手动人工合同管理的缺点

文档、合同管理困难

一般没有合同管理系统强制性规定的企业文档,大多都是纸质版和电子版共存,且很少将纸质版转化为电子版进行存档保留,那么这对于不同人员想要阅读不同文档,就带来了一定的麻烦。

合同进度无法精细控制

像一份合同的生命周期短可以短到几天,长可以长到几年,如果单纯依靠人工手动去进行这些长生命周期合同的管理,不但管理者没有那么多的时间精力,而且也可能因为人的疏忽等原因造成遗忘。

缺乏预警机制

人工管理无法向合同管理系统那样能够实时提醒,缺乏实时对于合同的进度、款项、关键节点的一些预警,无法准确的提醒业务人员何时该催款,何时该加快项目进度。

合同管理系统的优势

企业使用合同管理系统,能够将企业所以的文档和合同等进行快速分类并管理保存,并且将所有文档格式进行统一,方便企业其他员工查阅,企业同时还可以通过权限限制,保护企业的机密文件合同。

当企业的合作合同导入至企业合同管理系统中时,企业可以对这些合作合同的进度、细节进行精确管理,并且可以对较长的生命周期的合同进行更加长久的维护和管理

企业合同管理系统能将所有的合同时间关键节点进行提前的业务提醒,何时该催缴尾款,何时该提醒项目进度,都会在合同管理系统的提醒中,告诉业务人员或者相关人员。
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