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合同管理系统

企业的合同管理会遇到什么问题?应该如何解决呢?

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众所周知,只要是一个正规企业就避免不了跟合同、文档、证件证书、员工信息等一系列的纸面材料打交道,这些东西随着企业发展的不断迈进会越来越多,并且对企业的纸质化管理也带来了非常多的困难。合同管理系统从实现企业合同等文档的签订、维护、售后等工作,帮助企业更好的维护合作双方的合作利益与企业自身的管理需求。提升工作效率。 ..

合同管理系统如何在印刷行业进行应用?

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印刷业作为中国新闻出版业的重要组成部分,是文化产业的主要载体实现形式之一。它具有文化产业和加工业的双重属性,是中国国民经济的重要产业部门。印刷行业合同管理系统是企业管理基础工作的重要组成部分。通过加强管理,规范企业合同签订和执行,有效防范风险,优化管理,降低成本,提高效率。..

金融行业合同管理系统的应用现状

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在世界经济高速发展的今天,金融正在赶超实体经济成为现代经济的核心,企业已经越来越多地参与到金融活动当中,能否通过合同管理有效控制金融和财务风险关系到企业的生死存亡。有效利用合同管理,对复杂金融合同制定风险对冲等应对策略,有效监控和计量财务风险,则能够保证合同目标与企业财务战略目标相协调,控制企业投融资风险。..


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什么企业会使用合同管理系统?

作者:伟创软件  来源:原创
导语:合同管理系统是帮助企业进行商务合作合同、文档等进行系统性管理的平台,但是不是说只要企业内有这些东西的企业就适合引入合同管理系统,那么到底什么类型的企业会使用合同管理系统呢?
合同管理系统是帮助企业进行商务合作合同、文档等进行系统性管理的平台,但是不是说只要企业内有这些东西的企业就适合引入合同管理系统,那么到底什么类型的企业会使用合同管理系统呢?

适用合同管理系统的企业特点

合同类型多样

以房产行业企业为例,一般的大型房地产企业在项目进行的过程中会产生很多的商务文档,其中可能包含,土地使用合同、项目施工合同、项目设计合同、工程项目分包合同,劳务合同、设备租借使用合同、材料采购合同、项目施工保证书、销售合同等等一系列的商务合同,那么如果说企业有使用合同管理系统,那么将这些商务合同进行分类管理,不但可以在当时使用起来更加便利,还能够方便日后的合同参考和借鉴。

合同数量多

像刚才所举得房地产行业企业例子,在一次项目的实施过程中就产生了很多类型的合同,那么显而易见这些合同的数量也不在少数,所以当一个企业的合同数量也比较多的时候,使用合同管理系统也能够让企业在平时的工作中达到事倍功半的效果。

合同周期长

很多工程类的行业,他们在进行项目时,其项目周期很多都以年为单位,那么这些项目合同的周期也就基本都是以一年甚至是两年为周期进行拟定的,所以当企业有了合同管理系统以后,像这些跨度周期非常久的合同就能够通过合同管理系统来提醒负责人员,目前是何进度,是否还有尾款,以避免造成合同纠纷从而导致企业损失。

合同专业性强

很多的企业因为其行业的特殊性和专业性,所以造成了双方的合作不是说签订一个合同就可以,而是需要签订多个相关合同,如工程项目合同,不但自己本身有厚厚的一摞合同,还有相关的配套合同,如:采购合同、技术合同、安装合同、保证书等等一系列的相关合同,所以这类企业使用合同管理系统是势在必行的,因为到靠人工作业的方式来进行合同管理,很容易出现因为疏忽而造成双方合作出现问题。



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