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即使OA协同办公系统对于企业的业务作用很低,为什么还有很多企业热衷于它呢? |
作者:伟创软件 来源:原创 |
导语:很多企业或多或少因为网上的一些观点评论,同行业竞争对手的影响以及自己对于信息化管理的需求引入部署了OA系统,但是最终发现它对于企业的帮助并没有那么大,那么出现这种情况的原因又是什么呢? |
OA系统对于企业业务帮助作用低的原因:
1:公司在上线OA协同办公系统前,没有考虑到管理层和员工的需求意见,导致抵触(因为确实有的公司员工和管理层年纪稍大,对于新事物的学习和接受较为缓慢)
2:在部署上线系统前,没有对公司的一线业务和其他内部各种需求进行很好地了解,导致系统最终没有契合公司,使得员工在工作起来束手束脚。
3:上线的这个OA协同办公系统可能只有很简陋的工作流模块,既然是靠一线业务盈利的公司,那么我认为是很有必要将一些CRM客户管理和BPM流程管理方面的模块增设进去。
4:“头疼医脚,脚痛医头”,企业的业务特点明明用crm客户管理更加的合适,但是因为企业的领导者听信了网上的一些片面言论,一意孤行部署了OA协同办公系统,而导致系统与企业实际需求不符。
为什么现在很多企业热衷于使用OA系统来管理公司呢?
1:现在科技不断进步,移动支付,移动办公等等,办公也越来越轻便化,利用成熟的系统去进行公司管理,是大势所趋。
2:降低管理成本,减少人工失误导致的不必要损失,毕竟只要开始设定好的程序没问题,之后按流程走也不会错。
3:避免一些面对面的不必要交流,比如你想请个 假,但是不管怎么说都要领导同意,还要看领导的脸色,但是有了这种系统,把合理的请假证明传递上去,也总是能避免尴尬的。
4:完全契合公司需求的OA系统确实能够帮助到公司,不说如虎添翼,但是锦上添花还是可以的。
5:虽然短期可能对于公司来说,一套好的合适公司的OA系统,价格不会太便宜,但是从长久各方面的成本来看,还是利大于弊的。
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