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企业如何能够灵活地运用OA协同办公软件? |
作者:伟创软件 来源:原创 |
导语:越来越多的企业都已经引入部署了协同办公系统,但是并不说部署安装了系统就能够马上达到效果的,那么企业如何能够灵活地运用OA协同办公系统来达到企业希望的效果呢? |
想要灵活运用OA协同办公系统,我认为企业的协同办公系统就要有以下几个特性:
采用云端部署的OA系统,方便随时随地进行办公
云端部署的OA协同办公系统不但开发费用相对于本地部署的系统要低很多,而且更加方便的是能够随时随地的进行办公。
因为云端部署的OA协同办公系统,其系统数据和本体都是放在云服务器上的,所以使用者只要能够有一台可以上网的设备,就可以通过输入固定ip网址来进行OA系统的访问服务并操作。
所以也就是说使用云端部署的OA协同办公系统,不但可以让使用者在任何有网络的地方使用系统,对于那些有多个异地机构的企业来讲,异地的协同办公和数据分享都成为了可以做到的事情。
包含企业的所有日常经营活动的管理功能
大多数的企业日常经营活动都包含了:日常的内部协同办公、财务管理、人力考勤管理、客户管理、企业资源调配、企业知识分享等等。
一个能够让企业灵活运用的OA办公系统,必然是需要能够满足企业所有日常经营活动的功能需求的,所以企业协同办公系统最好也是能够或多或少包括这些功能的。
使用界面简洁大方
OA协同办公系统使用界面是否简洁大方,关系到了员工第一次上手时的第一印象,以及使用过程中能够及时准确的找到自己想要使用的功能和模块,能够快速的将自己的工作和系统结合起来
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