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企业实施部署ERP管理系统所应该要注意的关键控制点是什么? |
作者:佚名 来源:网络 |
导语:ERP管理系统在国内已经有差不多20年的时间了,虽然时间不算短了,但是仍是有很多的企业在实施ERP管理系统的时候,是非常困难的,究其原因,就是因为这些企业在实施过程中,没有抓住相关的关键控制点,所以经常会导致项目失败,那么,企业在实施ERP管理系统所应该要注意的关键点又有哪些呢? |
ERP管理系统在国内已经有差不多20年的时间了,虽然时间不算短了,但是仍是有很多的企业在实施ERP管理系统的时候,是非常困难的,究其原因,就是因为这些企业在实施过程中,没有抓住相关的关键控制点,所以经常会导致项目失败,那么,企业在实施ERP管理系统所应该要注意的关键点又有哪些呢?
企业资源规划实施项目涉及广泛的领域。一般来说,包括软件、硬件和服务在内,都是一项庞大的系统工程。从小角度看,项目规划、组织、资源配置、控制和协调是项目成功的必要条件。以下是几个值得注意的关键控制点和经验。
制定项目进度表的重要性
ERP管理系统的实施是一个长期的项目,涉及到各种资源和任务的分解,而且大多数事情都有一个顺序的要求,因此必须制定好时间的分配和控制。然而,在实践中,往往会出现盲目追求项目进度的速度,甚至故意追求一个具有特殊意义的日期作为项目里程碑,会对项目的控制造成巨大压力。
另一方面,许多项目失败的事实是由于项目进度的延误,导致项目团队士气低落和效率低下。因此,ERP管理系统项目在实施的过程中需要充分考虑潜在因素,并适当的留出空间;在ERP系统实施过程中,应强调实施周期的重要性,而且,在考虑任何问题时,保持遵循时间周期进展,应当是首先要做到的;同时,合理利用诸如紧急工作和快速后续行动等方法,以充分利用资源。
人力资源的重要性
ERP管理系统项目的成功实施必然是不能离开人力管理的体系。在人力管理方面,企业要在内部建立自上而下的项目组织。ERP管理系统的人力管理,要先确定由哪个人来完成哪些任务,并在此基础上形成ERP系统的人力矩阵。
有一句话说,所有的问题最终都将由人们来解决。可以看出人力资源管理在ERP项目实施过程中的重要性。因此,实施团队的质量是项目实施成功或失败的关键。在ERP项目中,一小半的时间和精力都花在技术研发等技术性难题上,但是却有一大半的时间、精力是花在人力等工作上,所以人力管理才是ERP管理系统中的核心。
项目的内部部分:项目的质量管理。
一般来说,项目的质量要求是达到目标要求,超过目标期望。一般来说,我们经常说实施高质量的项目就是实施满意。
如何获得高满意度?这实际上是一个很难定义的标准。我认为,首要的前提是对项目的目标/要求有一个明确的定义,这是高质量项目实施的前提。在此基础上,企业对产品满意,产品包括软件本身和软件技术。其次是对顾问的实施和实施过程感到满意。
激励机制的建立与完善
ERP管理系统项目的实施是一项庞大的系统工程,可以说影响到整个系统。执行小组成员在完成现有任务的同时,几乎增加了许多工作,如学习、培训、讨论、分析和收集数据、整理基本数据、流程和数据标准化等。因此,要有效调动实施人员的积极性,就必须建立有效的奖惩机制。在适当时候,项目领导小组应向那些作出杰出贡献的人颁发特别奖励。
项目的风险管理
把ERP管理系统项目风险管理放在最后一位的原因是,上述因素都存在很多不确定性。区域的不肯定性、周期的不确定性、人力方面的变化以及质量等问题都会影响ERP管理系统的目的。项目风险管理是对上述项目因素的不确定性进行控制。风险管理一直是ERP管理系统中的一个关键和难点问题。ERP管理狎系统项目风险管理就是对ERP管理系统实施过程中的区域、周期、人力等各各项目中的重要因素进行整合管理,总的来说是减少、转接、验收、利用等,以抛除ERP系统目标实现的不确定性,保证项目的有序进行。这个项目。
我们都知道,从企业资源规划项目建立之初,项目管理是否失控就是所有项目经理的痛苦。在企业资源规划项目实施过程中,所有因素都可能导致企业资源规划的不断变化。如果这些改变得不到有效的处理,项目计划必然会被反复调整,交付日期会被反复拖延,项目成员的士气也会越来越低落。所有这些将直接导致erp管理系统变成沙堆的危险建筑。可以看出,项目经理必须具备高超的管理技能,这是顺利完成epr项目的决定性条件之一。
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