在信息化的条件下,企业如何充分运用专业中小企业ERP系统中“成本控制”思想达到控制成本的目的,是制造型企业求得生存和发展之路。因为对于科技含量不高的离散制造型企业来说,产品的利润非常微薄,稍不留神就有可能陷于亏损的泥潭中。
汽车行业ERP系统是将先进的管理思想用信息化的平台表现出来,它在企业的实施过程不仅仅是信息化改造过程,更重要的是企业管理思想变革的过程。ERP系统的应用给企业带来的是管理上的规范化、标准化。同样,ERP系统的成本系统也不是仅仅停留在能够完成计算机的成本记录、归档等传统任务,更多的贯穿于ERP系统成本管理中的其实是管理会计的原则和思想。
汽车行业ERP系统能够反映的成本类型,主要包括材料成本,直接人工费用,制造费用,销售成本,管理成本五大块;其中,材料成本是最主要的,其余则与工作定额标准控制或者物耗有着直接的关联。在MRP计算过程中,所涉及到成本管理的几个模块主要有采购管理、库存管理、车间管理(包括生产加工计划)、生产领料定额等。站在生产制造的角度来看,以上所涉及的几项成本控制主要是在制造成本方面,一个产品除了原材料的成本外,最主要的是控制好制造费用,它对于提高产品的市场竞争力起着关键作用。
在整个ERP系统控制的核心部分,影响到一个产品的市场定价的主要因素包括两个方面,一个是采购的物料成本,一个是生产制造的费用。在采购管理方面,成本控制的关键点有:
一是所采购物料的市场价格,材料的价格应该瞄准国内和国外两个市场,特别是在人民币不断升值的国际环境下,进口国外的材料更有利于降低采购成本,要改变依托单一的供应商供货的模式,不断发展新的供应商,同一材料选择多家供应商,对于需求较大的大宗材料可以采用竞标的模式来确定新的供应商。
二是按需采购,除了战略采购外,其余的需求都依照专业中小企业ERP系统的建议,按照订单采购,严格控制采购宽量和超订单入库的情况,设置合理的采购计划参数,如采购提前期、产出率,要做到随着环境的变化而不断优化这些参数,避免因为类似的参数值过期而脱离实际情况,导致库存物料的呆滞,占用资金。除了按照需求的数量采购外,按照需求的时间采购也是按需采购的重要的一部分,物料不按期交货,生产线停工待料是最大的浪费,也是最大的成本。
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