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企业ERP系统

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ERP系统项目实施:一场刚柔并济的变革

作者:佚名  来源:网络
导语:如何保障ERP系统项目实施,许多企业的CIO、ERP厂商,还有信息化专家都从不同的角度进行过技巧论述和经验总结。但“授人以鱼”不如“授人以渔”,技巧和经验多是在不同的案例实践中摸索和总结的,虽然实用但不通用,难以一式打天下。
  为此,掌握ERP系统项目实施的法则,在ERP系统项目实施过程中找到一套正确的方法,有章可循,有据可依才是王道。很多规律其实都是大家显而易见的,只是没有归纳,这里笔者将ERP系统项目实施中可以遵循的规律总结一套315法则,供同道中人参阅。所谓ERP系统项目实施的315法则,即3个准,1个狠。

   1、思想宣传要准:
   ERP系统项目实施初期,对企业各个部门、各个岗位的人员都要宣传到位。在项目正式实施之前,企业内部必须召开一个项目启动大会,为企业和ERP厂商合作的开启做好思想宣传的铺垫。在ERP系统项目实施的全过程中,企业一定要经常适时的组织会议对ERP系统项目实施的正向价值进行宣导,同时也可以借助企业内部的各种媒介向内部员工、外界的客户和供应商传递ERP系统项目实施的信心和决心。

   2、ERP系统培训要准:
   ERP系统项目实施过程中,必须实现知识的转移,否则企业会过分依赖ERP系统厂商,而ERP系统厂商也成了企业的“保姆”。一方面,ERP培训的方法必须要准确,要不然就会导致培训流于形式,费时费力,没有成效。在ERP系统项目实施过程中开展培训,可参考中国的传统技艺教授方式——“传、帮、带”。另一方面,ERP培训的内容也要准确。针对不同的角色,要匹配不同的培训内容。

   3、数据整理要准:
   ERP系统犹如一个信息处理器,如果输入的信息是垃圾,那么输出的信息一定也是垃圾,因此ERP系统能否发挥其应有的效用,关键在于前期资料整理是否准确。

   在ERP系统项目实施的过程中,资料准备一定要在企业员工接受思想宣导,并接受培训之后,方可以进行,要不然整理出来的数据资料容易出现错误。

   同样,也不能为了追求工期,而弱化资料整理的环节,要知道“经济基础决定上层建筑”,欲速则不达的道理大家也都懂得,否则一味追求工期,资料整理不准,到ERP系统实施应用的过程反倒成了一个瓶颈。

   1个狠,是指实施制度执行要“狠”。正所谓无规矩不成方圆,ERP系统项目实施必须建立一套严格的ERP管理制度。当然,这个制度“狠”的程度对于不同项目也是需要灵活调整的。

   小企业ERP系统项目实施,往往靠老板一己之力的强势推动可以保障项目的进度,但对大企业的ERP系统项目实施来讲,更多是像一场变革,而不单单是一个管理工具的应用。
  
   对于这些人,通常要先进行思想宣导进行感化,感化不成就要进行管理的制度化,制度化还不成,怎么办?那就要“狠”。尽量要在感化的基础上,进行严格的制度化。

   ERP系统项目实施是否成功,在于ERP系统项目实施团队是否找到一套适合自己的指导理论。作为ERP系统项目团队成员,可以利用ERP系统项目实施的315法则来实现自己的角色转型,从而不断挖掘企业的新需求,不断实现自我超越,与企业共进步。对于企业来讲,可以利用ERP项目实施的315法则实现“刚柔并济“的变革,达到ERP项目实施的”快、好、省“。

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