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知识管理系统

企业该如何挑选知识库管理系统

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知识管理系统在组织的IT系统中不是孤立的存在,必须跟其他已经存在的业务系统、其他管理系统紧密结合。 尽管许多人口头上都知道知识管理不仅仅是一套软件和系统,但在实践中,许多实施知识管理的企业,其知识管理的实施都是从购买了或价格低廉或昂贵的知识管理软件、系统开始的。..

房地行业知识管理系统主要作用

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房地产业的发展与国民经济紧密相关。房地产市场具有垄断性、外部性、公共品特性及信息不对称性。它的这些性质决定了房地产市场同样会出现失灵,这样就需要政府监管。我国房地产市场宏观调控的主要目标是防止房地产投资过热,稳定住房价格,有很强的现实性和针对性。房价上涨是由商品房市场总量持续供不应求、商品房供给结构不合理、土地使用权出让价和建筑材料涨价以及房地产市场秩序比较混乱等多种因素造成的。..

美容行业知识库管理系统发展简单介绍

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美容行业,就国内市场而言尚属一种新生事物,尚无适合中国经济体制的成功案例。鉴于美容企业分布较为分散,经营秩序混乱的现状,亟待一种健康有序的发展模式来帮助其进入良性成长的轨道。在国家经济结构调整的大环境下,服务业比重逐年上调,近年来接连出台的针美容行业的政策,对于美容行业的快速发展是很好的机遇。同时,美容产品和服务又是国民物质生活必不可少的方面,的确有必要来具体的、深入地调查研究。..


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知识库管理系统给企业带来的价值

作者:佚名  来源:网络
导语:知识管理系统是企业实现知识管理的平台,它是一个以人的智能为主导,以信息技术为手段的人机结合的管理系统,其总体目标是通过将企业中的各种知识资源,包括显性知识和隐性知识,整合为动态的知识体系,以促进知识创新,通过知识创新能力的不断提高带动劳动生产率的提高,从而最终提高企业的核心竞争力。
在知识管理理念逐渐为广大管理者所知的今天,不免存在这样一种现象,很多管理者对知识管理有着错误的认识。在他们看来,知识管理无非就是一个文档管理系统或者就是OA,这样就造成了知识管理不能引起足够的重视,如同很多人不习惯对日常工作及所学知识进行有条理的整理一样,真正要使用这些知识的时候却很难找到。对知识管理的错误理解,最终也导致了企业的知识管理工作仅仅成了简单的文档管理工作。现在,我们需要正视知识管理的价值,更需要有效的利用好知识管理来为企业创造价值。
  
知识内容有体系:企业知识一般都具备一定的知识分类体系,灵活的内容组织方式,以及具有定期的内容更新和维护机制,这就保证了知识内容质量能够及时满足业务工作需要。如若能将企业内零散的、有价值的知识组织起来,也定将会为企业长远发展大有裨益。
  
知识管理有章可循:假如企业中有知识管理机构的有效推动,知识管理部门在知识管理工作中有着良好的定位,还建立起了有效的知识管理机制,员工在工作中遇到的问题就可以有据可依,找到相应的负责人员使得管理困难得以解决。
  
倡导知识共享的自觉性:在知识全球化的大背景下,做到共享知识应该是一件引以为豪的事情。透过知识管理平台,员工可以更好的分享知识和交流学习,最终成为一种工作方式,使员工习惯共享、乐于共享。这样既可以减少企业培训学习成本,又可以真正加强员工知识管理中的工作能力。最终形成良好的企业文化,使企业竞争力得以提升。
  
知识管理系统工具化:知识管理系统是作为企业日常事务的核心工作平台,并逐步建立起需求、调整的工作模式,同时随着新系统的建立,要注意对其集成,旨在消除知识盲点。

知识管理系统提供精细、准确、与企业贴切的知识分类管理。在文档保存到知识库里时,系统保留文档的标题、描述、作者、创建时间、修改时间,分类等各种元数据。这些文档的属性信息是对文档的补充说明,同时这些信息也可以用于文档的搜索。

更重要的是,知识管理系统为企业提供了可定制的知识分类管理模式,企业可根据业务设置文档类型,例如销售合同、财务报表、研究报告、客服跟踪表。一个类别为“合同”的文档可以包括“业主”、“合同金额”、“项目代码”和“项目日期”等属性,当最终用户上传文档的时候,可以选择“合同”索引卡模板并填入各个属性的值。在完成索引之后,用户可以基于这些属性进行搜索,在精确查找的结果上力求精益求精。

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