有很多企业的人力资源部门由于某些原因不愿实施HR系统或者更换新的HR系统,因此会有些抵触心理甚至阻挠HR系统的实施。但一般企业HR系统的实施都是老总决定的,无论人力资源部门是否愿意都要实施。所以作为HR系统的主要使用部门,人力资源部应调整好心态,准备好接受新事物,全力配合HR系统的实施。我接触过的一个企业就曾有人千方百计阻挠HR系统的实施,在实施人员交他看报表的时候他提出要修改报表中的值,实施人员告诉他要在业务模块修改在报表中不能修改,他说:“这样不行,看到哪里错了就要在那里修改,你们修改程序吧,否则,我们没法使用。”
哪里错了在哪里改是对的,实施人员告诉他报表只是对业务数据的呈现,如果发现不对说明业务做错了,要去业务模块改。他却不能理解。HR系统虽然能在很大程度上提高人力资源部门的工作效率,同时他也对人力资源部门的人员提出一些苛刻的要求。其实只要改变心态,放弃以前的工作方式,适应新的工作模式,就会发现HR系统给我们带来了很大的方便,节约了很多是时间。
不少企业认为实施HR系统就是把以前手工业务的工作方式原封不动的搬的电脑上,甚至有的企业手工业务和电脑中的业务并存。一个现实的例子:总部向分公司派人员,总部先在电脑上做人员调配然后开出介绍信,分公司收到介绍信再到电脑上接受人员调配这样是很不正确的,不但失去了实施HR系统的意义,而且增加了工作人员的工作量。所以企业实施HR系统不但要求人员改变,还要改变相应的业务流程,以最大化的发挥HR的作用。
全球范围内的企业内部组织正在发生巨变,未来企业成功的关键的依靠企业人力资源,人才之争已经成为市场竞争中的核心内容之一,以人为本成为企业立足和发展的根本。有效力管理企业的人力资源,为企业提供强有力的储备力量,使之成为企业发展的主动力。通过人力资源的有效管理,掌握最新的、准确的企业人力资源信息,并对其进 行复杂的统计与分析,从而充分发挥每个员工的潜能,为企业创造更大的价值。
网络化的今天,人力资源管理系统,使新的人力资源协作管理模式成为可能。人力资源管理系统能够集中对企业人事工作进行管理,不单单使得人力资源管理人员摆脱繁重的日常工作,更为重要的是能够根据员工个人能力对其岗位进行调动,充分发挥员工自身的能力,为企业的带来更大的经济利益。
通过网络管理系统,专门的人力资源管理人员可以提高自身的工作效率,作好人力资源管理的协调工作,提高人力资源利用率;通过网络管理系统,员工可以直接管理自己的技能,有效地发现和挖掘自身的潜能,及时与自己的上级、下属、同事进行的沟通与交流,同心协作,积极为企业的发展与决策贡献力量。通过人力资源管理系统对企业人力资源进行管理,使企业人力资源管理适应时代的发展要求,大大提高了企业的核心竟争力。
人力资源管理系统是企事业单位的必要管理内容。企业的规模越大,所要管理的人员越多,人事管理就越复杂。随着信息技术的发展,传统的人事信息管理模式已经落伍,人们需要从繁琐的手工操作中解放出来。由于人事信息比较复杂,手工操作可能导致错误较多、工作效率不高。因此应用计算机技术实现人事信息的管理是可行而必要的工作,利用人力资源管理系统既能够提高工作效率,又可以提高工作水平。
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