ERP是现代企业管理的重要手段，它是由美国Gartner Group公司提出的一套管理思想，以企业供应链管理为核心，从企业全局角度进行经营和规划，是企业的综合集成管理系统。ERP综合考虑了制造商、供应商、分销商及客户等各方面的影响。它有三条主线：以生产管理为核心的“生产流”，以库存管理为核心的“物流”，以成本控制为核心的“资金流”。它的应用使得企业生产流、物流、资金流协调一致，企业资源得到优化配置，最终提高企业的经济效益。可见，ERP是企业在市场化过程中的必然需要，对企业发展有十分重要的意义。
采购管理是企业为达到日常运作与战略目标，对企业采购活动进行的管理。它是一个企业内部供应链的开始，同时又是企业与企业之间供应链的桥梁。它是物流和资金流的重要组成部分，对保证信息正常流动、交货期、降低成本等有着非常重要的作用。因而采购管理信息系统一直是各行业实施ERP时关注的重点，ERP管理模式下的采购管理系统为改善流程、提高生产率、降低成本提供了极大的机会。
印刷行业与其他行业相比有其自身特点。如：生产方式特殊，必需按施工单组织生产，印刷出的成品只能专属于某客户，不能更换和处理;产品种类繁多，定货量无论大小，都要分别对待，排产、核算工作量大;客户个性化要求高，产品要求时效性高，若不能按期交货可能使产品报废，给企业带来巨大损失;原材料成本比重高，这就要求加强对原材料的采购管理，对供应商进行价格和质量认证;各环节相互制约性强等。
面对越来越激烈的市场竞争，传统的印刷行业信息管理系统有着明显不适应企业发展的缺陷：1、“信息孤岛”现象。由于系统缺乏总体规划，企业已有应用系统之间相互独立，数据不能实时共享，形成“信息孤岛”，影响系统效率和企业数据的实时性、一致性和完整性。ERP管理水平滞后。已有系统不能体现企业新的经营理念和管理模式，在某种程度上只是替代人工作业方式的计算机辅助系统，功能单一，滞后于市场需求的变化。2、在采购方面，采购计划的制订几乎全靠手工完成，效率低下，采购计划应变能力较差，采购费用也较高。
因此重建企业的管理信息系统，引入ERP转变企业的经营策略和生产方式显得非常迫切和必要。本文结合我国印刷行业的现状，论述了ERP 项目中采购管理子系统的设计与实现，为印刷企业引入ERP采购管理系统构建框架。
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