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无纸化办公系统

OA办公系统提升企业管理水平

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随着计算机技术、通信技术和网络技术的突飞猛进,关于OA办公系统的描述也在不断充实,至今还没有人对其下过最权威、最科学、最全面、最准确的定义。当今世界是信息爆炸的知识经济统治的时代,在这种情况下结合技术的各种进步所产生的OA办公系统已与十几年前的OA发生了很大的变化。..

OA系统提高企业办公效率

伟创软件 -> 无纸化办公系统
OA系统有哪些提高办公效率的有效方式;企业部署移动OA获得的价值体现;为什么说OA软件是企业信息化第一步;协同OA系统有效解决企业信息孤岛;OA软件让企业知识管理成易事;OA协同办公系统告诉企业的劣势在哪;企业选OA时应注重几大特点;浅析OA办公系统的应用价值;企业从OA系统中获取了那些价值;..

企业为什么你离不开OA系统

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互联网时代,无纸化协同办公的理念已经深入人心,大多数上班族在工作中非常依赖0A(自动化办公)系统,一个高效的OA系统,不仅是个人的办公平台,还是企业内部的沟通协作平台。那么,在日常工作中,OA的哪些功能是必不可少的呢?..


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浅析OA实施成功经验总结

作者:佚名  来源:网络
导语:OA软件用户一直对OA软件有个误解:OA软件系统难道不能安装即用、一劳永逸吗?对于这个问题是OA软件的理想状态,也是忽视现实的思维方式。现实中没有哪两家企业模式与需求完全相同,这就意味着OA软件厂商们的产品模板仅是一个模板,它会被应用进来,但永远不会照本宣科。

    即使商场买来的衣服,穿上时还要搭配衣裤、整理衣领不是?所以,有心借助OA软件提高管理效率的用户千万在选型前摒弃一步登天这样的惰性心理。OA实施同样需要时间,如何在用最短的时间做出最好的实施成果呢?

    一、明确OA需求 双向互动

    作战讲究知己知彼,OA软件实施也是如此。

    首先,用户的需求自己要明晰,最好事先进行整体的需求规划,明确需求边界并准确地传达给供应商,

    其次,OA软件厂商要透彻地接受用户传达的需求信息,结合产品仔细分析,首先关注核心需求。一般来说,OA软件的核心应用有:流程审批、协同工作、公文管理(国企、政府机关)、计划管理、文档管理等。要在理解的基础上进行部署和开发,才能重点把握、关键突破,最大限度满足需求。

    最后,OA软件厂商与用户应维持良好的沟通,时间上的默契配合是项目成功的保障,不可操之过急。

    二、OA项目经验保障成功实施

    技术精湛的OA产品不见得能抓住用户,但抓得住用户的产品必有精湛的OA技术以及丰富的OA实施经验。当无法从陌生的技术词汇中分辨OA软件产品的好坏,那么便看一看使用过产品的用户吧。

    丰富的项目经验不仅代表过硬的技术水平,还体现在团结高效的配合团队。多年的实践,使得他们拥有一支响应敏捷的实施团队。从反馈,到分析,到开发,再到解决,流畅的处理过程得益于熟练的操作与默契的合作。

    三、高端OA技术满足个性需求

    既要缩短实施周期,又能满足个性化需求,这要求所选的OA软件产品具有良好的扩展性,否则缩短的将不是实施周期而是使用寿命。

    四、定制开发 去繁从简

    为了应对多变的市场发展趋势与用户需求,OA软件厂商均在实施服务的自定义上下足了功夫。定制开发可以提升OA软件系统的适用性与落地价值,但过多的定制开发必将拉长整个实施周期。

    定制开发多缘于用户的个性化需求,每个需求都要经过意提出——接收——分析消化——定制开发的过程,这占用了项目实施的大部分时间,但开发出的功能最后却往往沦为摆设。当从实际需要出发,理性节制。

    当然还有一部分的定制开发缘于产品本身的不完善,需要供应商的再次开发,这便需要用户做好产品选型。

 


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