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无纸化办公系统

OA办公系统,OA办公系统发展趋势

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实施OA系统可帮助企业事业单位实现信息资源的共享;增强员工协同工作的能力;强化领导的监控管理;有效管理起有形(设备等)、无形(业务信息、知识)资产,避免流失;实现公文流转、审核、签批等行政事务的自动处理,促进管理电子化、规范化,完美整合了组织内部的信息流。..

OA办公软件的信息化管理

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OA办公软件的信息化管理;如何助企业明确OA建设应用需求;大数据时代下,OA助力企业决策更智慧;OA软件在不断质疑中取得进步与发展;聚焦高性能OA时代,安全、易用是关键;单位在上OA软件前要做好准备;OA创新三大流向,保障市场领先;企业管理引入协同OA办公系统的意义;..

四步诊断法助企业明确OA建设应用需求

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日新月异的网络和信息时代中,当企业发展到一定阶段的时候,就会考虑实施OA系统以应对业务管理繁杂和工作效率低下等问题。面对市面上琳琅满目的OA产品,用户常常不知该从何处下手?正所谓“OA选型,需求先行”,需求是整个OA实施项目的重心,所有的选型工作应该围绕应用需求展开。..


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企业为什么你离不开OA系统

作者:佚名  来源:网络
导语:互联网时代,无纸化协同办公的理念已经深入人心,大多数上班族在工作中非常依赖0A(自动化办公)系统,一个高效的OA系统,不仅是个人的办公平台,还是企业内部的沟通协作平台。那么,在日常工作中,OA的哪些功能是必不可少的呢?

      1、工作任务太多记不住?记得用工作日历就行
              对很多人来说,无意中忽略了某件任务是很常见的事,如果恰好是紧急的事,将会给后续工作带来困扰。列出工作清单是一个不错的办法,比如OA系统的工作日历:用日历实时显示个人工作任务安排,并跟踪执行情况,工作进展清晰可见,而紧急事件可设为待办事项,在预设时间内推送到个人工作台,只要打开OA系统,就可以直接处理待办事项,例如查阅公告、审批、接受任务等。记不住的事,就让工作日历来帮忙吧。

     2、简化表单和工作流
             OA系统最常见的功能之一,就是帮助创建各种自定义表单--用于收集数据、报名、申请与回复、评审与审批的各种表格,例如申请单、信息登记表格、调查表、投诉建议表等。这些表单通常有繁琐的流转流程,现在我们可以在系统中设置表单审批流程和回应类型,让系统自动回复不同类型的审批表单,简化审批流程。

      3、沟通协同管理
              在工作场景中,沟通显得非常重要,一个即时沟通工具能够满足大部分需要人工协商的工作需求,像QQ、微信之类在生活中非常受欢迎,但是这些休闲气息浓厚的沟通平台并不完全适合工作使用。除了一对一交流和多人会话,通常还需要协同管理,比如企业内部重大事件和各种通知的发布,需要支持公告的内容审核、在线阅读和反馈收集,以及包括会议物资申请、会议任务指派、会议考勤、会议纪要等方面的会议管理等。而在OA系统中,这些都属于基础配置功能,大部分企业内部的沟通协同管理还是以OA系统为主。

      4、移动化办公  工作更轻松
              OA、APP的出现,是OA系统的一大进步,APP作为移动版的管理系统,功能上和电脑版大同小异,最大的优点在于随时随地都可以登录使用,而集信息审批、查阅与跟踪、即时通讯于一体的移动管理系统,能够满足经常出差或不在办公室的人的实时管理需求。


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