轻流程将成为OA办公软件的主流在OA设计过程中，并不是没有完整详尽的OA设计流程，实际情况是有很多，而且很完整。但是，很实际的状况是，大多数公司都不需要完整的设计流程;相反地，大家真正需要的是，一个有效而且弹性的设计流程，这样的轻流程更加受用户的欢迎。为什么呢?先让我们了解一下轻流程。
轻流程有两个比较明显的特点。第一是流程比较短。不同的行业在进行生产或服务的过程中遵循着相似的流程，不同企业的相似的职能部门流程也大致相同，还有的就是每个人都要遵循的流程。所以抓住共同点，求同存异，将大家共有的流程筛选出来，尽可能的简化，将流程的尽可能的缩短，这样会让大家更加的方便，效率更加高;另一方面，轻流程具有轻耦合的特点，也就是一个流程不会影响整个业务流程的整个进度，不必死等一个流程的完成在开始下一步的流程。举一个审批的过程例子来说，之前要一步一步的进行请示，但是通过轻流程，可以直接通过让有关领导全部看到，这样加快了审批的处理速度，节省了时间而不影响整个办公过程。
轻流程越来越受欢迎，现在的年轻的上班一族喜欢这种简单快捷的做法，因为轻流程节省了他们大把的时间，而不是等到下班了流程还没有走完;而且简洁的流程使他们感到轻松，可以有更多的时间和精力来处理其他事情。拿华为公司的商务部门来说，运营商和企业服务部门都有合同，但是运营商部门的合同一般来说都是比较大的合同，相应的责任更加多，流程多一些是必须的，但是对企业服务部门，如果走和运营商服务一样的流程则有些浪费时间。如果采用轻流程的OA办公系统，让用户可以根据要求自己选择，这样不仅可以满足运营商服务部门，也可以节省企业服务部门的办公时间，一套软件就解决整个问题。
信息化社会企业的效率高低是企业能否抓住商机赢得发展的重要因素之一，轻流程这样一个有效而且有弹性的流程在OA办公系统中会有越来越多的体现，将成为未来办公系统的主流。
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