实施和维护WMS系统所需的投入在总体拥有成本中可能占较大比重，但是如果企业考虑到WMS系统所帶來的长期效益，精简企业的实施流程，及无障碍地与现有解决方案配置衔接，这些相关成本将会大幅降低。有些服务商借助业界认同的实施方法和综合培训方案确保系统顺利运作，而更有些服务商使系统一体化，将WMS作為主系统部分之一，并将系统置于特定架构之中，与现有解决方案整合，这将显著提高投资回报率。
以下四大法宝将确保WMS系统的实施更加完善，更具成本效益：
1、怎样的整合是真正“整合”？
许多软件供应商不仅提供WMS系统，还提供运输管理系统（TMS）、订单管理系统（OMS）、人力管理系统（LMS）等解决方案。
大多数供应商以“整合”的系统组件来销售其产品，但是，这些解决方案在实际环境中是否真正整合差别很大。许多供应商基于多年的业务收购，其解决方案只停留在“组件”上。这种情况下，支持的技术十分零散，用户界面可能只是外观相似，始终存在冗余数据和过剩界面的问题。有些供应商会提供解决方案“套装”，希望在组件基础上进一步整合，虽然解决方案套装通常由相关的应用程序组成，但是這些程式仍然依赖于不同的技术，受限于冗余数据（例如：三套不同的订货单列表），並可能需要采用与客户公司策略相冲突的中间件。
然而，如果解决方案运行在相同的平台上并使用相同的架构，就可以共享数据库和业务目标，通过相同的用户界面访问，在最大限度降低系统拥有成本的同时，帮助用户真正优化业务流程。
平台化解决方案为供应链管理提供了更加全面的途径，例如，如果公司将订单分配到各个仓库，OMS系统会将各个仓库的容量纳入考虑之中。如果某一仓库需要花费高价雇用临时工才能承接新订单，那若系统能将订单分配给临近的另一仓库，便可有效地降低成本。
此外，整合式系统对于多渠道零售商尤其重要，因为零售商从订单录入到客户收货的整个过程中，必须具备对跨渠道订单管理和监控的能力。如果采用可与其它系统整合的订单管理OMS系统，企业便可更有效地进行库存分割，这样不仅提高库存透明度和调配能力，更能促进盈利，减低成本。
2、简便的设置更改
如果企业拥有多个仓库， 毫无疑问每个仓库实施统一的WMS系统会更显优势，因为采用相同的实施方法和统一的培训方式，可使配置设置更为标准化。具有可配置管理工具的智能化IT解决方案意味着设置可随时快速更改，以支持新的业务或运作流程。例如，配有相关参数设置的新型订单拣货流程可在实施前首先在受控测试环境中实施和测试，之后只须单击鼠标，即可在单一仓库或整个仓库的实际运行环境中实施。
3、自动调整流程
那用户适应工作流到底有多容易？系统越先进，对流程进行图形映射的工作流工具就更易于在系统初步实施后进行更改。这种情况下，用户可对工作流实现全面控制，根据业务流程的变化对其进行调整，或设置多个工作流以支持同一流程的各个环节。
在收货方面，用户可指定对来自供应商A的入库货物进行全检，而对来自供应商B的入库货物只进行抽检。用户还可指定哪些货物只能在质检之后才能放行，哪些货物可立即进行订单拣货。用户对测试环境中新实施的工作流表示满意之后，只需单击鼠标即可在实际WMS系统中启动更改。
4、无障碍定制
基于最新IT架构的系统，定制采用的是将现有系统延展的方式。换句话说，就是不再需要对最初程序码进行调整，而只需添加一个新的代码，这就具备了未来更新升级方便的优势。
过去的制定方法往往产生很多问题，那是因为定制需经过多次调整，以适应更新和升级的要求，这样既费时又费钱，经常导致用户甚至无法启动流程。然而，如果采用现代系统，可以通过扩展为企业提供所需的灵活性，因为核心系统基码不会改变，以便保护数据和流程的完整性，确保顺利实现系统升级。
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