企业的物资供应管理往往是很复杂的，烦琐的。由于所掌握的物资种类众多，订货，管理，发放的渠道各有差异，各个企业之间的管理体制不尽相同，各类统计计划报表繁多，因此物资管理必须实现计算机化，而且必须根据企业的具体情况制定相应的方案。
根据当前的企业管理体制，一般物资供应管理系统，总是根据所掌握的物资类别，相应分成几个科室来进行物资的计划，订货，核销托收，验收入库，根据企业各个部门的需要来发放物资设备，并随时按期进行库存盘点，作台帐，根据企业领导和自身管理的需要按月，季度，年来进行统计分析，产生相应报表。为了加强关键物资，设备的管理，要定期掌握其储备，消耗情况，根据计划定额和实际消耗定额的比较，进行定额的管理，使得资金使用合理，物资设备的储备最佳。
所以一个完整的企业物资供应管理系统应该包括计划管理，合同托收管理，仓储管理，定额管理，统计管理，财务管理等模块。其中仓储管理是整个物资供应管理系统的核心。
使用物流仓储管理系统会在下列4方面给仓库带来切实的效果:
1.为仓库作业全过程提供自动化和全面记录的途径;
2.改变传统上的固定货位,实现金库随机储存,从而最大限度利用容;
3.提高发货的质量和正确性,减少断档和退货,提高顾客的满意程度;
4.为仓库的所有活动,资源和库存水平提供即时的正确信息.
这些效果无疑会给仓库明显的效益.配送能力一般能提高20-30%,库存和发货正确率超过99%;仓库利用率提高,数据输入误差减少;库存和短缺损耗减少;劳动,设备,消耗等费用降低.这些最终都为仓库带来巨大的经济效益。
一个企业实力，不单看拥有多少物质资源，还要看是否拥有足够的信息资源。对广大中国企业来说，技术落后固然普遍存在，但管理滞后于技术的问题更为严重。管理信息系统（MIS）是先进的科学技术和现代管理相结合的产物，建立以计算机为主要手段的管理信息系统已经成为现代企业、政府部门等各类组织提高自身素质，实现组织目标的战略措施。
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