如何在现有生产能力基础上缩短产品的生产周期，如何在加快生产经营速度的同时，使库存维持合理水平，如何保持生产稳定的同时又能满足市场不断变化的需求。现就义煤集团公司新安煤矿成功实施采购管理、库存管理、存货核算三个模块实现电子网络化浅谈物流管理系统信息化。
一、煤矿物流系统实施网络信息化前的状况
1、煤矿库存物资种类多，库存量大，采用分散式手工记帐管理，查询某种物资存量即费时又费力，且准确性不高，长时间积压的物资常年积压，不能及时处理，给企业造成很大的浪费。
2、统计信息的不准确，造成物资储备结构的不合理，一些物资超储而一些物资确不能达到合理的储备，严重直接影响到生产的正常进行。
3、物流与手工单据不同步，造成统计信息混乱，不准确，难于形成完整的供应商信用考评系统，难以形成市场价格，历史价格的综合比价采购体系，给采购工作带来诸多不变。
4、采购资金占用不合理直接影响到资金的流动效率。
5、管理信息不开放，领导决策层难以进行及时有效的成本监控和资金占用考核。
二、物流系统设计的目标及原则
1.物流系统设计目标
(1)数据采集与物流过程同时发生，并用计算机网络传递、加工、存储和处理基础数据，使基础数据能够及时、准确地反映所有物流业务过程。同时，通过权限设置、操作界面个性化设计将物资管理各个环节有机统一起来，规范物流各环节工作程序，杜绝无计划采购，无订单入库现象。
(2)建立完善地综合比价采购系统，对供应商实现信用跟踪考评，使采购计划更为科学合理。
(3)通过对各单位的限额领料、占用资金考核等手段实现各级成本目标。
(4)通过库存上下限警示管理，制定合理库存，减少资金占用，降低运营成本。
(5)决策层实时掌握物流系统的各种数据，使企业经营决策更加及时有效。
2.物流系统设计原则
(1)选用安全性较好的操作平台和数据库系统，通过设置用户、角色定义、权限设置、密码设置等手段防止恶意进入、越权操作。通过设置防火墙、使用UPS电源、限制外来磁盘和光盘的使用及定期备份文件来防止因病毒感染、系统掉电、硬件故障引起的数据丢失或损坏。
(2)系统具有良好的可扩展性，能够方便地扩充和升级。
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