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制造业OA办公系统

怎样让OA办公系统价值最大化

伟创软件 -> 制造业OA办公系统
有数据显示,国产OA办公系统已占整个办公自动化市场70%以上的份额,这说明国内的OA办公系统厂商在近年来已有明显成长。的确,随着协同OA软件厂商不断成长,所提供的OA产品也日益丰富。不过,关注OA办公系统行业的人也能明显感觉到,现在客户的需求越来越多样,越来越复杂,客户需要的已经不是一个简单的OA系统,而是一个能让价值最大化的OA协同平台。..

企业如何选择移动OA系统

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移动OA系统使得随时随地进行业务处理成为现实,大幅提高工作效率,为企业提供更快的响应和决策能力,甚至改变了企业原有的工作模式。正因为如此,用户希望将更多的功能通过移动OA来实现。所以,移动OA应该具备原来PC端OA的几乎所有功能,并且能够结合移动应用的特色增加一些新的功能。..

学校OA办公系统,学校管理软件

伟创软件 -> 制造业OA办公系统
学校OA办公系统的应用现状;信息技术在现代学校管理中的应用;对于学校如何选购适合自己的办公系统;学校采用信息管理系统的主要作用;浅析培训学校的管理系统;浅析学校培训管理软件;培训学校管理系统;培训学校管理软件系统的选型分析;..


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OA选型几点建议

作者:佚名  来源:网络
导语:随着企事业单位对OA系统的需求增加,如何选购OA也就成为摆在众多OA选型用户面前的难题。选型OA严格来说许多细节都需要注意,但鉴于用户的精力和时间有限,加上没有那款产品能够十全十美的贴合要求,于是我们可以重点从以下几个方面切入考察。

一、按需购买

OA系统的功能不胜枚举,核心功能加上延伸扩展的功能,如果每个功能都要购买、考察,既浪费了成本和精力,也会在后期使用中造成闲置,需要针对组织的需求针对性购买。总的来说,不同规模的企业,不同类型的组织,对基础管理的侧重点不同,中小企业关注的自由协作、信息发布和文档管理; 中型企业关注的职能分工、流程规范;大型企业关注的效率提升、业务督办;集团企业更关注的集中管控、风险控制。因此依据本企业的特点、差异性来有针对性的选型,就变的比较重要。

比如,中小企业选择RTX、GKE之类的协同工具来完成沟通和协作;中型企业选择OA应用来完成流程优化;大企业和集团企业,则可以选择类似于九思软件的集团OA来完成对效率、管控和风险的要求。

二、OA系统的集成效果

随着企业组织的信息化程度加深,各种软件应用纷纷走马上任,如何将分布在各个部门、各个人手中的系统加以集成整合、提高使用效率也成为众多单位考虑的问题。从OA系统的产生看,主要着力于对内部办公资源的整合,内部各部门的协作,在企业基础管理中起着贯穿的作用,随着信息化建设的深入,企业越来越希望能够在OA的表单审批过程中,直接调取CRM系统中的客户数据、订单编号,直接调取ERP系统中的产品型号、库存数量,直接调取HR系统中的组织名称和员工代码;企业越来越多的希望只通过一个IP地址、账号、密码登录到所有的系统中去等等,总之如何解决应用孤岛、信息孤岛和数据孤岛,成为企业选型OA系统,构建全员信息化平台的重要需求。

三、OA系统的平台性要求

从OA系统的生命周期来看,大部分OA系统的生命力都不会超过10年,原因何在?因为企业的需求无法在选型阶段界定清楚,准确的讲永远无法界定清楚,因为企业在持续不断的发展过程中,战略中心、组织架构、业务流程、职务岗位、角色权限都在不断的变化,尤其是基础管理需求在不断的变化,其中一些变化可以通过流程优化和表单调整完成,但还有相当多的变化无法通过产品化模块实现,因此具有无码开发的平台化系统成为解决变化的唯一方法。
  
四、性价比依然重要

购买任何东西都会考虑性价比问题,OA选型同样不能越过这一实际问题。至今仍有些企业会认为“OA软件越贵越好”、“OA软件越便宜越好”、甚至是“功能越多越好”。这其实是一种片面的想法。实际上,产品的价格高并不等于其产品的品质高,也不等同于产品的功能强大。OA系统不象ERP,其需求一般比较标准,所以,高价绝不是选用OA产品的正确途径,应着眼于OA系统的核心价值、易用性、易维护性。

选型无小事,OA系统一旦上线将涉及到单位中的每一位员工的工作习惯,如何让系统最大限度被员工接受,如何将最终用户的排斥度降到最低,才是选型者应该着重考虑的问题,然后才能让系统有机会发挥其管理价值。


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