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企业如何选择移动OA系统

作者:佚名  来源:网络
导语:移动OA系统使得随时随地进行业务处理成为现实,大幅提高工作效率,为企业提供更快的响应和决策能力,甚至改变了企业原有的工作模式。正因为如此,用户希望将更多的功能通过移动OA来实现。所以,移动OA应该具备原来PC端OA的几乎所有功能,并且能够结合移动应用的特色增加一些新的功能。
选择移动OA产品应该关注功能完备性、可扩展性、安全性和良好的用户体验四个方面:

第一、功能完备性

移动OA系统使得随时随地进行业务处理成为现实,大幅提高工作效率,为企业提供更快的响应和决策能力,甚至改变了企业原有的工作模式。正因为如此,用户希望将更多的功能通过移动OA来实现。所以,移动OA应该具备原来PC端OA的几乎所有功能,并且能够结合移动应用的特色增加一些新的功能。因此可以说,移动OA不应该是独立存在的,而应该与传统的OA结合起来,或者是依托于传统OA,再结合移动应用特性提供诸如定位等功能,才能全面满足用户的移动办公功能。

第二、可扩展性

用户的应用需求通常是不断变化的,而且是因企业不同而有所不同的。因此,移动OA产品应该具有良好的可扩展性,才能满足不断变化的应用需求,以及企业独特的个性化需求。因此有业内人士认为,移动OA功能应基于强大的移动开发平台,才能具备良好扩展性。

第三、安全性

如今越来越多用户认识到移动OA的优越性,并且付诸行动通过移动OA来处理日常办公事务,从而实现随时随地的办公。然而,便捷性和安全性算得上是一对矛盾体,移动应用方便了用户,却给OA系统的安全性带来了更大的挑战。特别是对于一些大型涉密企业来说,任何信息的泄露都可能带来灾难性的后果。如何平衡移动OA的便捷性和安全性之间的矛盾,非常重要。因此在选择移动OA产品时,安全问题不容忽视。作为长期服务于对于保密、安全非常重视的央企或涉密机构的管理软件提供商,OA移动版在安全方面很具优势。据悉,伟创软件OA移动版在安全认证层面与PC标准版OA一致,而伟创软件OA系统拥有多重身份验证机制、完善的权限控制体系,并且具备在数据库安全性、文档安全性等多层次的安全设计,让内部公文、信息、会议、督查、行政审批等主要办公业务彻底数字化、网络化和智能化,有效确保办公自动化系统在党政机关等涉密机构的安全运行。

第四、良好的交互体验

微博、微信在应用交互体验方面给了我们很好的启示——移动应用应该让业务沟通变得更加即时、员工参与度应该更高。那么,我们到底该如何将这种良好的交互体验用于办公呢?伟创软件OA移动版是通过移动企业社区来实现的。

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