在企业实施OA系统大致可以制定五个原则：
1．满足应用原则
OA系统引入的宗旨是提高企业协同能力，提高效率，提高业务竞争力。所以，系统应该具备快速完成日常工作的能力，并且日常办公在系统上能够完全仿真实现。
2．易用性原则
以最低电脑应用水平的用户为基准，不得出现超越客户平均理解认知水平的功能字符，经常性单一核心功能的初级学习量应该控制在10分钟以内。
3. 人性化思维原则
OA系统需具备人性化的思维方式，与当前办公的思维模式相符。
4．拓展性原则
OA系统必须提供与其他信息系统集成的接口以适应用户深化应用所产生的整合应用需求。
5．理念性原则
OA系统的功能中必须包含或承载所对应的应用领域中先进管理理念。
这些原则中包含对企业发展战略、组织级用户成功应用基础、个体用户感受、对企业发展前瞻性预估以及用户领导者理念提升等诸多因素的考虑，与传统OA系统中过于偏重具体技术的原则相比较，这5项基本原则无论在层次还是实际意义中都处于业界中独特地位。客户所需要的OA系统也就是能够满足这五类原则的OA系统。
办公自动化系统中的公文管理、日常办公、个人事务管理等功能是员工提高协作能力、提高办事效率的重要工具。通过将原有的手工作业形式迁移到电子化、网络化、流程化的办公平台上来进行，可以加快办公信息传递的效率，减少重复工作。而且由于协同办公平台能够完整的保留办公流程中的过程记录和结果信息，从而有效避免了手工作业模式下经常出现的出错、遗漏等问题，使员工可以将更多的精力投入到办公事务的内容上，因而能够大大提高个人的办公效率。
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