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制造业OA办公系统

OA办公系统的优势及适用范围

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信息化投入一般比较昂贵,在没见到实际效果的时候,多数企业会犹豫不决。因此,对于谨慎型的企业或者资金不充裕的企业,先上办公自动化(OA),有利于企业逐步了解企业信息化及其作用,减少今后信息化工作的盲目性。..

OA办公系统的特点

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办公自动化(即Office Automation)简称OA,是指把办公的特定流程或环节和日常的事务联系在一起,从而使办公文件在不同办公室、不同地区的流转、审批以及发布等方面实现方便的共享以提高办公效率。随着现代社会经济的快速发展,凡是有工作办公的地方就会有网络办公自动化的运用,许多企业在网络建设的基础上根据自己的需求和自身具备的设备设施,建立了自己的OA办公系统,推出了一些网上业务..

企业实施OA办公系统前应思考的问题

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OA办公系统对于企业办公效率和管理水平的提升效果已经得到了用户的一致认可,越来越多的企业选择把其作为公司管理和日常办公的必备工具。通过对系统的实 施和运用,可以一改往日依靠人工和纸张的办公模式,既达到了提高效率,创造更加轻松和高效的工作环境的目的,还可以帮助企业节省大量资源,达到一举多得的效果。..


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关于OA办公系统的易用性你真的了解吗

作者:佚名  来源:网络
导语:很多CIO认为谈到OA办公系统的易用性较强只是在强调OA系统的易用程度。但现实并不是如此如今,随着OA逐渐步入企事业,OA的易用性含义也在变得丰富,易用性被分成了三个部分,分别是:易见、易用、易维护。下面笔者将分别根据易用性的三个部分谈谈其对OA系统的意义,以及通过易用性给予各家CIO选型OA一些参考选择。

各家OA厂商为了让客户更好的识别,纷纷构建各自的核心竞争能力,调整自己的定位。而易用性对于OA系统的重要性众所周知,于是各家OA厂商将着力点逐渐放在OA系统的易用性上。但是,各位CIO真的了解OA办公系统的易用性吗?

  很多CIO认为谈到OA办公系统的易用性较强只是在强调OA系统的易用程度。但现实并不是如此如今,随着OA逐渐步入企事业,OA的易用性含义也在变得丰富,易用性被分成了三个部分,分别是:易见、易用、易维护。下面笔者将分别根据易用性的三个部分谈谈其对OA系统的意义,以及通过易用性给予各家CIO选型OA一些参考选择。

  一、易见

  “易见”即用户界面简洁、美观、友好,易于用户发现了解。有些CIO青睐于一些高端的OA办公系统,功能繁多,认为公司上线这样的OA系统会显得公司更上档次。但是笔者想提醒选型的CIO一句,OA系统是面向所有员工的软件,并且需要员工们每日必用的,如果界面过于花哨复杂,对于用户则会略感繁琐,影响OA的使用掌握。


  二、易用

  正所谓美观性,相比易用性来讲并不是很重要,这如同一个美丽的姑娘,第一眼打动你的可能是表象,然后持续感动你的往往是她的内在。CIO选型OA软件,第一要考虑到使用者范围,涉及到领导、高层管理者、中层管理者和普通员工的信息化基础差别很大,因此对系统的接受能力不同;又考虑到不同单位的管理基础不同,对借助OA系统改善管理的依赖程度也就不同。所以易用性对于企业员工来说非常重要。


  三、易维护

  为了适应未来的业务拓展和项目的功能扩展,必须充分考虑以最简便的方法、最低的投资,实现软件系统的维护扩展。易维护作为易用性的一部分,在其中的重要性也是不言而喻的,OA系统的维护包括日常维护和特殊维护。日常维护属于根据系统日常维护服务计划或提供定期预防性维护服务,目的是为了提高系统的可使用率和可靠性,系统保持良好的运行状况。特殊维护即系统出现的错误情况进行维护服务,此类服务是主要针对运行中的异常情况,如:服务器崩溃、数据库损坏、邮件服务器异常等情况,目的是及时排除问题,恢复系统的正常运行。


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