OA是Office Automation的缩写,指办公室自动化或自动化办公。它从上世纪80年代到现在已有二十年的历史了,OA应用软件经过多年的发展已经趋向成熟,功能也由原先的行政办公信息服务,逐步扩大延伸到组织内部的各项管理活动环节,成为组织运营信息化的一个重要组织部分。近两年,OA软件市场全面进入井喷状态,客户采购需求空前火爆,OA软件已经各企业单位信息化之路的第一步,未来将有更多的企业应用OA软件提升管理水平。
在信息爆炸的今天,企业管理中的五要素:人、财、物、信息、时间在企业经营中的重要性在发生剧烈演变,人的地位已经与日俱升,管好人、用好人、育好人,成为企事业单位的管理中心,信息化已经成为提升企业竞争力的核心要素,而借助OA软件信息化实现“以人为本”的管理模式转变,对于全面企业执行力将起到变革作用。
随着中国GDP的持续提升,中国成为总量上的大国,但是大多数企业大而不强,基础管理水平差,如岗位操作不规范、流程审批效率低下、部门之间协作无序、沟通效率低下、计划管理流于形式、知识文档管理混乱、行政指令传达缓慢、文化建设没有章法等,借助于OA软件提升管理水平,实现从做大到做强的转换,已经成为企业事业单位和国家的共识。
在资源越来越匮乏、竞争越来越激烈的今天,很多同行在信息化建设,尤其是OA软件的建设中,已经提前行动甚至已经成为竞争力,如何快速赶超,防止在新时期被信息化淘汰,成为企事业单位的战略级大事。
经过多年的发展,OA软件已经从理念的普及、产品的尝鲜、示范效应,逐步过渡到今天的刚性需求,国家也在适当的时刻已经出台了相关政策和要求,鼓励央企在OA软件的应用上起到表率作用,这推动了市场形势的火爆,甚至是价格的飞涨,前期辛勤耕耘过的领军企业经历过经营的困难,如今终于柳暗花明了。
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