档案管理系统 |
如何挑选适合自己的档案管理系统？伟创软件 -> 档案管理系统
档案管理系统对于一个企业来说，是至关重要的。一般从档案管理系统的协同办公功能，项目管理功能，职能权限模块以及成本支出这几个方面来挑选。档案管理系统办公功能 一般来说，档案管理系统的协作功能要从沟通协作功能，办公工具和移动办公能力这几个点来探讨。沟通协作功能良好的沟通方式可以促进公司团队成员之间的合作..
那些企业适合引入档案管理系统？伟创软件 -> 档案管理系统
1、缺少信息化资金准备的企业 首先需要明白的一点是，一般信息化投入的资金是比较昂贵的。如果在途中没有看到实际效果的时候，此时很多企业就会陷入进退两难，犹豫不决。这种情况对于资金不足的企业来说，尤其明显。此时，如果此时实施了档案管理系统，就有利于企业逐步了解企业信息化及其作用，档案管理系统也能够减少今后..
档案管理系统选型需要参考哪些方面？伟创软件 -> 档案管理系统
一个优秀的档案管理系统厂商提供给用户的档案管理系统应该是前台操作需要简单，后台功能强大的产品，一款好的档案管理系统产品易用性最直接体现在功能、实施以及后续的培训上。 ..
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档案管理系统实施以后能对企业产生什么作用？ |
| 作者：佚名 来源：网络 |
| 导语：如今，随着我国各行各业的快速发展，企业员工管理显得极为重要，所以许多的企业都对企业档案管理系统进行了实施引进来改善其办公管理。那企业档案管理系统实施后对企业有那些帮助呢?下面伟创软件就来介绍一下档案管理系统实施以后能对企业产生什么作用？ |
档案管理系统实施以后能对企业产生什么作用：
1、增强监管能力
企业档案管理系统能及时有效地监控各个部门、各位员工的日程安排、办文情况以及会议室、车辆和办公用品的使用情况，并具有催办督办和自动提醒的功能，一方面防止了延误业务办理时间的情况，另一方面档案管理系统有利于管理员的全局监控，及时发现问题并及时协调解决。此外，在企业档案管理系统上处理的流程步骤都留有审批痕迹，具有可追溯性，方便日后的查阅和管理。
2、自动化办公
在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。所以，企业档案管理系统自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。企业实现档案管理系统以后，比如说，某个单位来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，一个口令，其上网就能看到符合其身份权限范围内的企业内部积累下来的各种知识，这样就减少了很多培训环节。
3、节省工作成本
与过去对纸质文件的审阅方式相比，通过企业档案管理系统处理收发文件及共享信息资源可以节省大量纸张，降低办公成本。领导可直接在企业档案管理系统上阅读、审批和修订电子文件，并保留阅读和修改的痕迹，解决了过去因反复修改文件草稿而浪费大量纸张的问题。而且，电子文件在企业档案管理系统上可同时向多人传阅，缩短了文件传阅的周期，杜绝了纸质文件丢失的可能性。
4、提高工作效率
企业档案管理系统的信息传递、日程安排等功能模块，档案管理系统极大地提高了员工之间的协作效率与沟通能力，打造了凝聚力较强、工作效率较高，并且具有快速反应能力的优秀团队。通过设立工作论坛等模块，档案管理系统更及时有效地加强了领导与员工之间、员工与员工之间的交流和互动，员工之间互相取长补短，共同学习，共同进步，促进了业务水平的提高，增强了团队合作精神。
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