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档案管理系统

那些企业适合引入档案管理系统?

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1、缺少信息化资金准备的企业 首先需要明白的一点是,一般信息化投入的资金是比较昂贵的。如果在途中没有看到实际效果的时候,此时很多企业就会陷入进退两难,犹豫不决。这种情况对于资金不足的企业来说,尤其明显。此时,如果此时实施了档案管理系统,就有利于企业逐步了解企业信息化及其作用,档案管理系统也能够减少今后..

档案管理系统选型需要参考哪些方面?

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一个优秀的档案管理系统厂商提供给用户的档案管理系统应该是前台操作需要简单,后台功能强大的产品,一款好的档案管理系统产品易用性最直接体现在功能、实施以及后续的培训上。 ..

档案管理系统开发实施会遇到哪些陷阱?

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在前几十年,基本上都是国外企业或是国内大企业在使用企业管理软件。而随着信息化的普及,更多的中小企业也开始逐渐使用各种管理软件,包括定制开发档案管理系统。有的企业的确碰到了比较“坑”的开发商,但是有的是企业自身的问题,自己却没有发现,而是将问题直接甩给了开发商,这可能会让企业错失成功部署档案管理系统的良机。..


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如何挑选适合自己的档案管理系统?

作者:佚名  来源:网络
导语:档案管理系统对于一个企业来说,是至关重要的。一般从档案管理系统的协同办公功能,项目管理功能,职能权限模块以及成本支出这几个方面来挑选。档案管理系统办公功能 一般来说,档案管理系统的协作功能要从沟通协作功能,办公工具和移动办公能力这几个点来探讨。沟通协作功能良好的沟通方式可以促进公司团队成员之间的合作
档案管理系统对于一个企业来说,是至关重要的。一般从档案管理系统的协同办公功能,项目管理功能,职能权限模块以及成本支出这几个方面来挑选。

档案管理系统办公功能 

一般来说,档案管理系统的协作功能要从沟通协作功能,办公工具和移动办公能力这几个点来探讨。

沟通协作功能

良好的沟通方式可以促进公司团队成员之间的合作与思想上的碰撞,因此便捷的沟通是必不可少的,如档案管理系统的个人聊天,多人聊天,线上会议,语音通话,通讯录等是必不可少的。其他的如回执,预约会议室等功能肯定是越多越好了。

办公工具

齐全的办公工具能实现企业的高效率办公。可以自带自然是最好,如果没有那就要考虑档案管理系统是否能够通过接入第三方应用,如云盘,邮箱等等。各种工具的使用权限、功能设置以及文件共享等是否都会有所涉及到。

移动办公能力

这点至关重要,因为能在手机,平板等移动通讯工具上使用档案管理系统就意味着,企业已进入到了移动办公的领域。企业员工打破了时间和地域的限制,工作效率肯定是会上升到一个质的飞跃。一般是会测试Android,iOSapp以及手机浏览器等平台。
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