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专业的档案管理系统具备怎样的优势？ |
| 作者：佚名 来源：网络 |
| 导语：档案是企业最为规范化的知识内容，是企业经营发展的重要依据，它承载着企业成长历程、经历经验，是有借鉴价值，可驱动发展创新的重要材料。档案管理系统支持档案管理全过程的信息化处理，包括档案的采集、移交接收、归档、存储管理、借阅利用和编研发布等等，同时档案管理系统逐步将业务管理模式转换为服务化管理模式，以服务模型为业务管理基础，为企业的决策提供重要的参考价值。 |
专业的档案管理系统具备的优势：
1、 智能存取：档案管理系统可与智能密集柜集成，一键存取卷。
2、 防扩散处理：PDF、图片这类不能修改的文件格式都由我司自主研发的阅读器管理，权限控制在系统中，不像使用第三方软件可以随意另存、下载。同时，打开的时候还可以设置屏幕水印，防止恶意的拍照或截屏扩散。
3、 存放位置：档案管理系统可以兼顾实体档案和数字化档案的统一管理，记录档案存放位置。
4、 细粒化的权限管理：档案管理系统可对具体的分类或案卷授权，并可与密级交叉，适应各种细粒化权限配置需要。
5、 流程化归档：档案管理系统的电子案卷亦可发起流程，实现协同化归档。
6、 移动端：档案管理系统可在移动端按照权限阅档且带有屏幕水印，并支持借用申请。
7、 批量处理能力：档案管理系统可批量新建、录入、对应上传，并支持纸质档案从扫描、录入、上传的一体化处理。
8、 借阅与归还：借阅与归还可以准确把握档案的出入口管理，并提供全面且可自定义范围的档案利用统计功能。
9、 综合统计：档案管理系统可查看整体、按档案分类、按年度分布、按保存期限、按密级分布、档案电子化情况统计的库存档案情况。
10、 日志清单：档案管理系统的所有操作，都有详细的日志清单记录操作行为。
11、 数据库存储：档案管理系统与一般的系统不一样，数字文档都存在数据库，在电脑目录上是不可查看的。
一个企业从创立到不断的发展壮大，在这过程中所形成的文件文书、财务报表、人事资料、信用凭证、科技成果、企业活动图片、录音、录像、实物等有关企业的资料，这些资料反映了企业的发展历程，也是企业发展过程中积累的经验财富。
伟创档案管理系统认为，做好档案管理工作是一个企业健康发展的需要，是提高组织工作质量和工作效率的基础条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作，是衡量一个组织管理水平的重要尺度。
利用伟创档案管理系统，将使企业的档案管理水平快速上升到知识管理的高度，并使档案具备知识资产的属性，结合伟创档案管理系统的档案全生命周期管理体系，让档案资料成为能为日后提供重复利用、历史借鉴以及促进改善功能的重要材料。
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