档案管理系统 |
如何做才能发挥档案管理系统的价值？伟创软件 -> 档案管理系统
正如企业对市场，开发研究，人力资源，财务和行政管理相似，“档案管理系统系统”也是企业“战略管理”的一部分。我们知道“知识”是一种财富，“企业知识”对企业来说至关重要。企业的知识库是企业的核心，为企业的运作和行动提供决策参考。..
档案管理系统实现企业档案最优管理伟创软件 -> 档案管理系统
企业在发展过程中，是离不开各种电子文档，如果这些文件缺少专人管理，企业秘密很容易被披露。重要的信息一旦泄露和丢失，将给企业带来巨大的损失。现在一些大型知名企业开始重视档案管理系统，将公司各部门的信息存储在指定服务器上，从而进行有效管理，防止信息的丢失。因此，企业目前需要的是一个完善的档案管理系统，以提高企业的运营效率。..
档案管理系统如何高效管理企业档案？伟创软件 -> 档案管理系统
随着知识经济和信息时代的发展深入，文档已成为和资产同等重要的战略资源。作为企业发展的核心组成部分，档案管理系统是企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和基础信息，同时，作为与企业同步发展的无形资产，档案管理系统在企业发展中发挥着重要作用。..
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伟创档案管理系统如何做好文件安全管理？ |
| 作者：佚名 来源：网络 |
| 导语：档案管理系统是如何完美解决企业核心文档保密问题，那么，伟创档案管理系统如何做好文件安全管理？
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1、文档备份
由于网络的不安全性，电子文档信息很容易丢失或失真，对信息安全构成严重威胁。虽然可以采用各种技术和方法来保证网络的安全性，但客观地说，没有一个网络可以保证万无一失，信息丢失和失真的现象难免不会发生。如果建立备份与恢复系统，即使信息丢失和失真，也能够做到有备无患，只要启动档案管理系统，丢失或失真的信息就会重新恢复原来的面貌。
2、加强访问控制
访问控制是网络环境中电子文档信息安全防范和保护的主要措施和手段。其主要任务是确保包括电子文档信息在内的网络资源不被非法访问和非法使用。档案管理系统带有登录绑定与审计功能，可限定用户只能用某些指定的终端登录，输错密码也会对应锁定账户。
3、事后跟踪
虽然在档案管理系统上阅读文档时会带有防扩散水印，但是企业在加强管理和控制的同时，还应注意文件泄漏后的跟踪管理。应准备正常的事件报告和分类程序，这类程序用来报告可能对机构的财产安全造成影响的不同种类的事件和弱点，所有的员工、合同方和第三方用户都应该知晓这套报告程序。档案管理系统带有系统监控平台，可随时监控用户全部使用轨迹，亦可按照条件导出分析。
4、配置好对应权限
伟创档案管理系统的权限是针对管理分类授予的，每一个分类都可以单独设置权限，授权对象是组织架构中的组织或具体的用户，首先是定义授权对象可访问的档案密级，以及可以进行的操作行为。会博通的权限管理有两个特点：一个是可以区分阅读条目和阅读内容的权限；另一个是可以区分自己创建和他人创建的内容的权限
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