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档案管理系统

档案管理系统让企业更有效率

伟创软件 -> 档案管理系统
档案管理系统专门给企业提供文档管理信息化解决方案,主要解决两个方面的问题:1、如何将文档管理融入员工的实际工作中;2、如何有序化、规范化管理文档。 ..

伟创档案管理系统的检索功能

伟创软件 -> 档案管理系统
1、组合筛选搜索功能伟创档案管理系统提供的自定义组合筛选搜索条件功能,企业可以通过档案管理系统预先设置好常用的搜索条件,例如项目档案的搜索,可以组合筛选的条件,如下图所示:搜索主题包括合同,密级是机密且状态是未移交的合同,这些预设好的档案搜索类型,档案管理系统可以让员工日常的信息获取更为高效。2、 超强..

档案管理系统应该包含哪些功能?

伟创软件 -> 档案管理系统
档案管理系统应该包含以下功能:1、综合档案的管理:档案管理系统可实现符合国家标准,且满足综合性档案的集中存储、集中应用,档案管理系统可对档案门类以及属性字段进行自定义创建,满足单位管理文书档案、会计档案等十大类档案资料的需求,并支持干部人事档案管理功能,全面管理单位涉及的所有档案门类。档案管理系统拥有..


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档案管理系统如何高效管理企业档案?

作者:佚名  来源:网络
导语:随着知识经济和信息时代的发展深入,文档已成为和资产同等重要的战略资源。作为企业发展的核心组成部分,档案管理系统是企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和基础信息,同时,作为与企业同步发展的无形资产,档案管理系统在企业发展中发挥着重要作用。
伟创采用先进的网络及软件技术,专门开发了档案管理系统。档案管理系统集中统一管理企业内部不同层级、类型的文档资料,实现文档协同化管理,应用到具体业务中,不再成为“额外工作量”。

伟创档案管理系统就像您操作系统中的资源管理器一样,可自定义管理分类(类和文件夹),用于管理不同类型、来源的文档资料。其次,系统还提供信息属性的自定义,为系统不同类型的文档赋予对应的属性,例如合同、图纸、图书等不同的属性配置。

此外,对于档案管理系统中的每一条信息,伟创档案管理系统均可实现区分正文与附件的管理。档案管理系统还支持一式多份的文件管理,并可对应进行借阅、归还及发放登记,档案管理系统提供同样可自定义分类及对应属性的个人文档存储空间,基本支持所有不同格式的文件,可在线编辑及保存上传,常用的文档格式(如Office、PDF、图片等)可由系统插件管理,档案管理系统也支持多服务器、数据库的存储管理,并可实现服务器、数据库间的数据转存或复制。值得一提的是,伟创档案管理系统除了具备以上特征外,还可实现内容关联、文档汇编、在线编辑、版本管理、自动编号、文档提醒等众多功能。

伟创开发的档案管理系统对任何文档都可以发起流程流转,如文档共享、归档移交、合同草拟审批等应用,对没有权限应用的文档也可以发起借用申请,快捷实现审批授权阅读,并可限定电子文档的借出权限与时间,让文档流转更为安全,易传易收。在流转过程中了灵活修改或增减处理人员与步骤,亦可固化审批流程。

同时,这款档案管理系统还不限单一地域、单一时间,全面实现移动化应用(多终端、协作、互助)。此外,档案管理系统还具备强大的适应性选件功能,让文档管理与应用更具效能。而在文档安全控制方面,使用该系统,可以让组织的核心竞争力得以安全地传播与利用。
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