档案管理系统 |
伟创档案管理系统的检索功能伟创软件 -> 档案管理系统 1、组合筛选搜索功能伟创档案管理系统提供的自定义组合筛选搜索条件功能,企业可以通过档案管理系统预先设置好常用的搜索条件,例如项目档案的搜索,可以组合筛选的条件,如下图所示:搜索主题包括合同,密级是机密且状态是未移交的合同,这些预设好的档案搜索类型,档案管理系统可以让员工日常的信息获取更为高效。2、 超强..
档案管理系统应该包含哪些功能?伟创软件 -> 档案管理系统 档案管理系统应该包含以下功能:1、综合档案的管理:档案管理系统可实现符合国家标准,且满足综合性档案的集中存储、集中应用,档案管理系统可对档案门类以及属性字段进行自定义创建,满足单位管理文书档案、会计档案等十大类档案资料的需求,并支持干部人事档案管理功能,全面管理单位涉及的所有档案门类。档案管理系统拥有..
档案管理系统让企业档案管理更加智能化伟创软件 -> 档案管理系统 档案管理是项非常严谨的事情,档案管理需要建立一个统一的标准,对这项业务的文件管理都需要科学的方法,智能档案管理系统让档案更智能化,来构建一个完整的档案资源信息服务平台。以信息化处理,同时提升服务化管理模式,搭建一个更好的信息化档案管理系统。..
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档案管理系统让企业更有效率 |
作者:佚名 来源:网络 |
导语:档案管理系统专门给企业提供文档管理信息化解决方案,主要解决两个方面的问题:1、如何将文档管理融入员工的实际工作中;2、如何有序化、规范化管理文档。
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1、企业怎样有序化、规范化的管理文档 一般企业对于档案管理系统的误区还留在文档的存储与备份层面,除了这两方面问题,企业档案管理系统还会出现查找困难、借还不知去向、变更版本混乱、权限不清导致恶意扩散等管理问题。伟创档案管理系统,一直都在研究文档管理方面的痛点,并提出完善的解决方案:
2、如何将文档管理融入到员工实际的工作中 伟创档案管理系统为企业提供文档从创建、协作、归档到再利用的全生命周期管理,员工在文档创建之初就利用系统创建文档,档案管理系统并可启动对文档的协同工作(如编辑、校对、变更、审批等),档案管理系统形成成果文档后,可把成果文档,以及形成成果文档的管理痕迹(协同痕迹),一并分类保存到对应的文档分类中,从而在企业层面完成了文档的集中统一管理。不管是合同、方案、报价、案例等等,各种类型的文档都可以采用档案管理系统以上的闭环管理模式,帮助企业通过文档链来管控供应链、业务链,将文档转变为企业的核心竞争力!
分类与属性自定义 众所周知,每个企业对于文档的使用场景都是不一样,所以导致有多种分类方法,有些企业以部门为单位分类,有些企业以文档类型来分类。往往企业文档管理的规范性在于,可以对文档资料标注定义其性质和属性,如发证机关、有效期等证照属性;合同金额、甲乙丙方等合同属性等。伟创档案管理系统提供分类与属性自定义功能,可满足企业管理不同类型、不同性质文档内容的自定义需求。
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