1、信息发布与管理的平台
作为一体化的办公管理平台，知识管理系统还能让企业可以方便快捷地进行信息的发布与管理。根据企业的日常需要，在需要进行信息发布时，可以通过知识管理系统平台发布相应的信息，同时可以根据不同的情况需要选择相应的管理者或者具体的部门或人员进行信息发布，做到信息发布的具体化，提高具体的针对性，让以往效率低、成本高的人工信息传达成为历史。这种自动化的信息发布既节约了资源、提高了效率，而且还能保证信息传达的有效性。
2、企业管理与决策的忠实记录者
在企业需要进行管理或决策时，往往需要对以往的办公情况进行分析，结合以前具体的事务情况制定相应的改革策略，做出决策。这时知识管理系统的优势便得以体现，因为知识管理系统能够做到真实、全面、清晰地记录以往所有上网的处理记录，包括处理流程、办事环节、问题与解决等情况都一目了然，让管理者能够获得第一手、真实而全面的决策依据，进而做出未来管理改进和改革的方案，使决策更加客观、理性和全面。
3、强大完善的辅助办公支持
企业需要对日常繁杂的会议管理和车辆管理这些事务进行有效管理，在这方面利用知识管理系统可以改革以往单纯靠人工管理时的效率低、难度大的困境，而是利用知识管理系统在线管理和申请，使会议召开前的申请与准备工作落实到人，流程与职责清晰，使会议管理更加完善与节省资源。对于车辆的管理情况，知识管理系统可以让车辆的出勤与申请情况一目了然，使企业的辅助事务得到更加高效的管理，同时更能改善以往人工管理易造成的浪费情况。
4、自动化的工作流程
发挥知识管理系统产品的基础也是优势功能，就是帮助企业改革以往传统的靠人工和纸张的办公模式，充分发挥无纸化、自动化的知识管理系统办公功能。让企业可以根据管理的需要设定具体的办公流程，分配给各管理层级以相应的管理权限，设置好公文流转的流程，并且根据各种不同文书的类别进行分别设置，可以实现自动化、高效率的流转与指示管理，达到提高企业内部办公的效率和水平。
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