一:不理解知识管理系统,根本不知道知识管理是什么;对于自己不了解的东西,没有人会去参与。
对策:用简单、通俗易懂的形式向管理层和员工传递知识管理-“知识管理的知识传播体系”,许多人将知识管理说的玄而又玄,让人摸不着头脑,没有搞清楚知识管理到底是什么;
二:虽然理解了知识管理,但跟自己所负责的工作结合不起来,不知道知识管理能帮助自己做什么;欠缺对工作内容的详细分析。
对策:知识管理能解决的问题和他的范围,并非所有问题都是知识管理的问题,界定知识管理能做什么和不能做什么。知识管理行业特性不明显,职能差异大,基于职能去做知识管理。
三:有问题要解决,但不知道用什么样的方法和工具,或者方法不适合、工具太难用;没有提供合适的方法和工具。
对策:知识管理系统实施的方法论,深入分析知识工作和知识型员工的信息和知识需求,用“消费信息和知识”的方式提供知识服务。
四:既有方法也有工具,但感觉成本太高,投入产出比不划算,或者还有其他替代的方式方法;动力不足。
对策:衡量知识管理系统的贡献并给予符合回报,让参与者感受到价值。回报是用户认可的,要基于用户显性和隐性的需求去满足。
为什么要引入知识管理系统,道理其实很简单,大部分有一定管理经验的管理者都认为知识管理系统很重要,即“没有人说知识管理不好”。最后,对于知识管理的推动团队而言,刚开始的时候经验和理解都欠缺,也可以通过真正去做几个点来积累经验和教训,才能有后续的持续推动。