不管是合同还是设计图纸都可以以附件的形式上传至工程管理软件中，需要的资料都可以随时在工程管理软件内进行查看，免去了翻阅纸质版资料带来的不便，节省了时间提高了企业内部的工作效率，同时也做到了无纸化的办公环境。
面对企业内部各式各样的行政事务，一般需要经过多层的签字审批才可以实现，通过国内优秀的工程管理软件的使用可以将内部的行政审批流程改善的更为规范，不管是采购办公用品、用印申请、项目请款等都可以按照工程管理软件设定的审批流程逐步实现。由发起人提出申请到上一级领导在工程管理软件内批准完成，每一个步骤都可以做到流程的规范操作。
对于企业与外部供应商或合作伙伴的对接是至关重要的，通过信誉好的工程管理软件可以将项目的启动、合同的签署、各方的责任和完成结果统统记录在案，方便项目负责人或领导层面随时查看项目的进程和实施情况，每个项目都必须按照工程管理软件的设定完成某一环节后才可进行下一环节，同时确保各环节之间的沟通有据可循。
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