人力资源管理软件减少公司人力资源机械性工作。大部分的枯燥的、乏味的操作由人力资源管理软件取而代之，使工作的流程变得更透明简单化，减少很多不必要的麻烦和因素，而且可以大力的提高日常工作效率和工作量度。人力资源管理软件把公司人力资源部从枯燥无味繁琐的行政日常工作中解救出来去，去为企业做更有意义的工作。
人力资源管理软件为大中小企业决策提供数据依据。在这个问题上许多人都可能没有意识到，在目前的市面上很多小型的人力资源管理软件，都已经使用大数据分析，加强体系模块，为各个大中小型企业提供解决方案，提供决策支持。
人力资源管理软件能够有效控制企业成本，公司员工的失去预估成本，已经大力的影响了各个企业的正常运营与发展。根据不同程度的研究，每家企业每年都要花很多时间用来雇佣新员工，员工的来去，必然带给企业很大的成本。
好的人力资源管理软件能够更好的帮企业减少员工的流失状况。也因此，在企业需要新的员工时，也能更快的寻找到适合岗位需求的候选者，能让这些事情变得简单话。有了人力资源管理软件，企业能雇佣到不适合这个职位的人的可能性就越小，这也进一步的减少了公司的核算成本。
人力资源管理软件更为规范的管理，为企业发展打下基础。可以借助人力资源管理软件，使用到最完善统一的员工的信息以及员工的工作调动和HR的信息，通过人力资源管理软件能够完整的展示公司变动的企业组织的最新完整的统一架构和各个部门的人员调动配置，让管理规范、标准、规范员工与组织行为，使之成为习惯，塑造优秀的企业文化。
人力资源管理软件正在帮助越来越多的企业建立规范化的企业人事管理体系，削弱了人员核算成本，优质提升了企业的生产效率。
