客户门户网站 这是一项重要功能,不仅可以为客户提供更好的服务,而且可以赢得他们的信任。这包括拥有一个平台,该平台可以帮助您的客户与您的团队进行沟通,并允许他们获得与案件有关的重要信息。
客户端交流功能 通常,邀请客户参与会涉及很多问题并填写表格。此功能使您可以通过数字方式输入客户信息并尽快对其进行审核以开始案件准备,从而加快此过程。
文件/表格组装功能 此功能基于模板的使用,并有助于根据客户或您的律师事务所提供的信息创建自动文档或表格。
律所案件管理软件
律所案件管理系统的好处 具有竞争优势 通过将技术的使用纳入您的法律流程中,您将能够通过快速、简化流程来将自己与他人区分开。
超越客户期望 如今每个客户都在寻求即时的解决方案,答案和服务。只有律所案件管理系统可以为您提供一个平台来高效,及时地满足每个客户需求的软件时,这才有可能。
数据安全 手动处理数据的律师事务所经常有丢失数据的风险。律所案件管理系统绝不会出现这种情况,因为信息是以电子格式存储的,不会丢失,尤其是在云存储方面。
轻松共享信息 由于所有内容都存储在一个平台上,因此您可以使用律所案件管理系统轻松地在团队成员和客户之间共享信息。
节省金钱,时间和精力培训新员工 培训新员工可能对律师事务所的所有者和员工有很多要求。律所案件管理系统的结构方式使得即使是外行也可以理解法律的细微差别,客户处理,案件诉讼程序等等。
促进团队合作 大多数团队发现由于数据和信息共享管理不善而难以相互协作。律所案件管理系统为他们提供了一个单一平台来处理所有事情,从而导致团队成员之间的协作和团结。
更好的文件组织和截止时间会议 借助律所案件管理系统,您可以高效地组织文件,从而帮助您轻松访问重要信息,最终按时完成任务。
直接沟通 当您为客户和团队成员提供单一平台时,它为直接交流铺平了道路,有助于熟练,及时地对事物进行分类。
文件检索 拥有手动数据管理方法时,检索文档可能会很困难,而律所案件管理系统则从来没有这种情况,因为所有内容都以数字方式存储和排列,从而可以轻松地进行文档搜索。
远程工作 这就是律所案件管理系统的重要意义之一。文件以电子方式存储,您可以从任何地方访问它们并进行远程工作,从而消除了工作和成功道路上的所有障碍。
律所案件管理系统解决方案
选择合适的律所案件管理系统 为律师事务所建立律所案件管理系统会带来许多好处。每个法律软件都是唯一的,并且构成不同的功能。人们应该选择最能满足律师事务所特定要求的法律案件管理软件,同时也要将其纳入预算。尽管使用法律软件具有无与伦比的优势,但是,请不要忘记它需要一些努力,时间和专业知识才能充分利用其优势。律所案件管理系统可以集成当前系统、改善文件组织、整合联系人管理的客户目录、管理客户和案例记录、设置约会和维护时间表、协调沟通、管理截止日期、计费和集成时间跟踪、促进合规性要求。法律从业人员可以轻松地管理文档和客户关系,优化律师事务所品牌营销的启动程序,简化与协作和管理相关的流程,并做更多的事情。
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