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北京档案管理存在的问题

企业档案管理系统的特点

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难题。4. 满足各种整理模式:为适应各单位不同的整理方式,档案管理系统提供集中整理、分散整理模式以及组卷、装盒等整理方式,并满足项目级管理需求。5. 档案整理过程自动化及智能化:赋予档案管理系统灵活快..

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北京档案管理存在的问题:档案管理工作中存在的问题

作者:流星  来源:网络
导读:北京档案管理存在的问题 ,准确。2.档案室硬件环境设施不齐全对档案管理必备的条件解决落实差,个别单位没有专用档案室,有的单位档案多、档案室狭窄、潮湿、“六防”设备不配套,引起档案材料霉变、虫蛀,影响档案的美观、整洁及完整。有的管档单位甚至连必备的切刀、统一的档案夹。
关键词: 项目管理  合同管理  知识管理  档案管理  协同办公  ERP软件  客户管理  进销存  流程管理 
 
档案管理工作中存在的问题


1.对档案管理的重视程度不够,档案管理力量薄弱,档案管理水平不高,档案管理手段落后大部分人员没有经过专业的档案管理知识培训,对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不了解,档案收集意识淡薄。而且大多数档案人员身兼数职,对档案管理工作精力投入不足,日常事务往往只是将材料放入档案盒,没有及时整理归档,严重影响了档案管理水平。其次,一些归档的材料不够真实和准确。

2.档案室硬件环境设施不齐全对档案管理必备的条件解决落实差,个别单位没有专用档案室,有的单位档案多、档案室狭窄、潮湿、“六防”设备不配套,引起档案材料霉变、虫蛀,影响档案的美观、整洁及完整。有的管档单位甚至连必备的切刀、统一的档案夹。

3.长期以来相当一部分人员包括部分领导干部对档案工作的认识都存在一些误区,认为档案T作就是抄抄写写、保管的事务性工作,不是单位的主要工作,不能给单位创造经济效益,只要“守好摊”,不丢失,不泄密,能应付外调、查档就行了。轻视档案管理工作的思想都表明了一些人对档案管理工作缺乏了解,忽视档案管理工作已无法适应现在的档案管理需求。 

  现如今老一套档案管理的方法早已不在适应时代的发展,电子档案的的出现更是将老的方法扫进历史的垃圾堆中,新式的档案管理方式是以软件系统为前提进行的,他将档案管理的一整套流程都纳进了系统中,将档案管理变的更加规范。
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