交通运输是促使社会经济快速发展的一个重要组成部分，无论什么时候车辆管理系统一直都是大家广泛关注的问题。车辆管理系统解决了资源分布不均衡的问题，为商品交换提供了便利，车辆管理系统加快了商品的流通速度 很多公司为了减少运输成本通常会组建自己的车队，但是车辆信息多费用杂管理起来并不容易，放任不管又会导致费用飙升违背控制成本的初衷。计算机的发展解决了生活中的很多问题，面对车辆管理的困境人们自然而然联想到用车辆管理系统。
市面上的车辆管理系统很多，但是要找到一款刚好符合公司需求的并不容易，有时候甚至需要结合几个车辆管理系统共同管理，所以车辆管理系统好不好关键看它的功能和各企业的需求是否匹配。可是各个公司的需求都不一样，怎样才能一款车辆管理系统符合多家企业的车辆管理需求，这就要看系统的灵活性了。
车辆管理系统有两种用车模式，用车登记和用车审核，用车审核模式下可以自己配置审核流程，审核、复核、审批、交车勾选即启用。车辆管理系统费用和记录管理模块，管理了车辆加油、停车、通行等各种费用和保养保险、年检维修记录，也可设置审核存档或直接存档，具体使用看企业的需求。除了这些，车辆管理系统还有行车轨迹、实时位置、违章信息、油耗、里程、油卡信息都支持查看管理并且生成表格导出打印。车辆管理系统的电子围栏、车辆维保时间提醒也都是企业管车的基本功能 。
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