新技术发展日新月异,生产和生活发生巨大变化,商业环境也随之改变。过去的商业模式,是企业生产什么消费者就得买什么,但未来有可能则会变为消费者需求什么企业生产什么,这对于企业的业务模式和流程,将带来颠覆式的改变。
随着数字化浪潮与“互联网+”思维的兴起,我国也迎来了数字化改造热潮。产业数字化的不断深入,促使越来越多企业尝试通过数字化改造等途径来降低生产成本、提升综合竞争力。然而这一进程也面临着前所未有的挑战,特别是不少中小企业,他们或是“不会转”、或是“不能转”、或是“不敢转”。“不转型等死,转型找死”体现了中小企业对时代变革的迷茫。
ERP的实施并非易事,有很多认识上的误区,处理不当也会让企业蒙受巨大损失甚至倒闭风险,比如早期的夏新电子公司是一家上市企业,花费上千万实施ERP,结果却更快导致破产。当然也有很多生产企业上ERP后稳健发展或快速壮大,不但产品远销海内外,还在资本市场获得可观回报和千亿估值。
作为中小企业,如何在数字化浪潮中不落伍实现信息化转型,又要避免掉入“数字陷阱”导致不必要损失,则是本文要讲解的ERP实施要点和重点,让生产型企业少走弯路,能更快、更平稳地上线ERP系统,走好数字化转型的第一步。
ERP实施忌讳“好高骛远”,不能太理想化。所谓“方向不对,努力白费”,如果企业管理层对ERP有太多误解,就会无形中消磨企业的人力、物力和财力,让企业错失市场发展的宝贵契机,会让企业在变革中陷入“困局”。
要对ERP有理性认识,以“适合、适度、有效”六字为原则,用更小的代价、更低的风险稳步推进ERP建设。首先要考虑企业的实际情况,能用起来的系统才有意义谈发展,没用起来一切先进理念都是空谈。不能高估ERP的用途,错误理解为完全自动化、智能化的系统,这样很难达到预期会迷失方向。刚上ERP的时候,可以简单理解为企业数字化的基础工作,以极简的原则来实施ERP,追求“极简的组织架构、极简的可靠流程”,只有关键节点的业务数据才录入系统,非关键节点不能事无巨细都录入系统,过多数据会增加人员负担而起反效果。
ERP的用途,经典的概括是“打通数据通道,缩短中间流程,降低中间成本”。目的是实现三化:流程化、标准化、规范化,推动企业价值链的再造升级,改变传统企业的低效运营、管理、市场、销售方式,让企业核心资产数字化,例如智力成果、财务和人力资源的数字化,让企业对外部环境的反应速度更快。比如海尔,通过对传统生产模式的颠覆与升级,打造按需设计、按需制造、按需配送的互联工厂体系,使整个制造过程实现高度的柔性,满足个性化定制的需求。